Descripción |
Dependiendo de la Dirección del Proyecto, la persona seleccionada, desarrollará las siguientes funciones:
En el ámbito de la formación externa:
- Elaboración y desarrollo de un plan de negocio de formación externa para la entidad
- Elaboración de presupuestos y búsqueda de financiación para el desarrollo de plan formativo.
- Valoración de pliegos/convocatorias/propuestas de formación externa.
- Coordinación con la Dirección competente de la puesta en marcha de acciones formativas.
- Mantenimiento del plantel actualizado de posibles formadores de la entidad.
- Recepción de demandas formativas, búsqueda a potenciales clientes y difusión.
- Planificación administrativa de acciones formativas (documentación a presentar, comunicación con el pagador, gestiones varias)
- Garantizar la logística necesaria para la realización de formaciones (materiales, alojamiento, billetes, medios electrónicos etc.).
- Preparación y remisión del presupuesto.
- Planificación con el equipo docente de la calendarización y desarrollo de las acciones formativas.
- Resolución de cuestiones técnicas que puedan surgir durante el desarrollo del curso.
- Realización de propuestas al equipo docente en cuanto a la organización y/o planificación de ejercicios y/o actividades
- En casos de formación online, mantenimiento, supervisión y control de la plataforma digital.
- Preparación y remisión de los hago constar/ certificados acreditativos de la realización de acción formativa.
- Elaboración y remisión de los informes intermedios y/o finales requeridos por el financiador.
- Seguimiento del cobro de la acción formativa.
- Registro y archivo de toda la información y contenidos generados por la formación.
En el ámbito del voluntariado:
- La coordinación efectiva entre los distintos programas de la entidad y el área de voluntariado.
- Participación en redes de voluntariado a nivel técnico y generación de alianzas.
- Velar por el cumplimiento, por parte de los técnicos con funciones de voluntariado de los distintos programas, de la gestión administrativa del voluntariado (cumplimentación fichas, altas, bajas, comunicación a RRHH, Hago Constar, etc.)
- Gestión económica de las subvenciones de voluntariado del territorio donde desempeña su función (Control del gasto, cumplimentación, gestión y envío de caja a Unidad de Rendición de Cuentas, optimización de recursos, etc.)
- Búsqueda de nuevas financiaciones específicas en el ámbito del voluntariado, así como responsable final de la supervisión del ciclo de proyectos (presentación, evaluación…etc.) de las subvenciones del programa.
- Realización de proyectos, memorias, planificando las gestiones del ciclo de voluntariado según lo requerido en la subvención.
- Seguimiento de los técnicos de voluntariado asegurando el trabajo según los procedimientos y protocolos definidos a tal efecto, a través de los cauces de coordinación definidos.
- Definición del Plan de Voluntariado Anual incorporando a los técnicos responsables.
- Representación institucional del voluntariado.
- Recepción y supervisión de las ofertas realizadas por el técnico de cada proyecto.
- Convocatoria, a través del área de comunicación, en RRSS de los puestos ofertados de Voluntariado.
- Entrevista y valoración de las personas interesadas en realizar voluntariado social en Hogar Sí.
- Liderar la planificación y ejecución de las formaciones a las personas voluntarias del territorio en el que desempeña su función.
- Asegurar el cumplimiento de la planificación, los procedimientos y procesos del programa por parte de los técnicos de voluntariado de cada proyecto, todo ello por medio de los procesos de coordinación establecidos.
- Asegurar la realización de evaluación de necesidades y del desarrollo de las actividades realizadas con voluntarios a través de los técnicos de voluntariado de cada proyecto.
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Competencias |
Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Flexibilidad, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Capacidad de Negociación |