Objetivo

La misión del puesto es asegurar la buena relación y comunicación así como la calidad programática de las operaciones de la FVF en los distintos países dónde trabaja. Esto requiere un alto nivel de pensamiento abstracto, capacidad de síntesis y visión global. Igualmente, fortalecer las capacidades de las socias locales, la representación institucional con diferentes actores, promover procesos de desarrollo sostenible e identificar posibles intervenciones que se alineen con la Estrategia de la Fundación y el Plan País.

Funciones principales

1. Apoyo técnico y administrativo al ciclo de proyectos

• Asistir en la recopilación, organización y sistematización de documentación de proyectos desde el diagnóstico e identificación hasta la justificación final.


• Apoyar en el seguimiento técnico y financiero bajo la supervisión de los/as técnicos/as responsables.


• Preparar insumos y documentación de apoyo para auditorías, evaluaciones y reportes institucionales.


• Dar soporte logístico y administrativo en la organización de visitas, talleres y reuniones relacionadas con los proyectos.

2. Gestión documental e informacional

• Mantener actualizado el archivo físico y digital de la Unidad en las plataformas corporativas (SharePoint, Teams, software de programas, etc.).


• Sistematizar y organizar indicadores/KPI reportados por las contrapartes o por otras áreas.


• Garantizar la correcta utilización de plantillas, formatos y procedimientos definidos por la organización.

3. Comunicación y enlace operativo

• Servir de apoyo en la comunicación cotidiana con equipos de terreno y contrapartes locales para cuestiones operativas y administrativas.


• Facilitar la coordinación transversal con otros departamentos internos (finanzas, RRHH, comunicación, captación).


• Redactar minutas, resúmenes de reuniones, visitas a terreno y comunicaciones internas básicas.

4. Desarrollo de herramientas, procesos y estándares

• Impulsar la elaboración y actualización de plantillas, formatos, manuales y procedimientos internos para estandarizar la gestión de proyectos.


• Coordinar grupos de trabajo internos cuando sea necesario para consensuar y validar dichos estándares.


• Participar activamente en el proceso de selección, adjudicación y puesta en marcha de un nuevo software de gestión de programas (M&E), asumiendo tareas clave de seguimiento, prueba y coordinación con proveedores y con el equipo multidisciplinar de la FVF.


• Contribuir en la identificación, implementación y explotación de nuevas herramientas digitales para gestión de datos e informes.

5. Apoyo a la gestión financiera operativa

• Apoyar en la gestión de pagos de proyectos de acuerdo con los grant agreements y calendarios de desembolsos.


• Preparar documentación y dar soporte administrativo en procesos de auditorías, evaluaciones externas y estudios.


• Colaborar en los procesos de licitación y en la preparación de contratos asociados a proyectos.

6. Gestión logística y de seguridad en viajes

• Velar por el cumplimiento del Plan de Seguridad país de la fundación en Mozambique.


• Gestionar los viajes de los equipos que se desplacen entre sede y terreno.


• Documentar y reportar cualquier incidencia relacionada con viajes, seguros médicos, tarjetas u otros aspectos que afecten a la seguridad y bienestar del equipo.


• Coordinar con proveedores o departamentos internos para dar solución a incidencias y reclamaciones.


• Contribuir a la definición y estandarización de procedimientos de viaje y seguridad, promoviendo la implementación de buenas prácticas.

7. Flexibilidad y apoyo transversal

• Adaptarse a las necesidades emergentes de la Unidad y del Departamento de Programas, asumiendo tareas adicionales que contribuyan al buen desarrollo de los proyectos en los países de intervención.


• Colaborar estrechamente con técnicos/as y coordinación, aportando una visión práctica y resolutiva en contextos cambiantes

8. Relaciones institucionales y coordinación

• Mapear organizaciones, instituciones y redes de cooperación, tanto a nivel local, nacional e internacional en el país.


• Establecer relaciones con diversos actores de la realidad local y nacional


• Representar a la organización en visitas a terreno, reuniones con autoridades, eventos y otros espacios de interés.

9. Estrategia Internacional y Plan Pais

• Dirigir el mapeo de posibles alianzas estratégicas y otros actores clave en el país.


• Identificar nuevas iniciativas y oportunidades que respondan al plan país.

Perfil:

• Licenciatura, Diplomatura o Grado en Ciencias Sociales o similares.


• Obligatorio: Máster o posgrado en Cooperación Internacional al Desarrollo (o equivalente).


• Experiencia mínima de 3 años en terreno.


• Experiencia mínima de 3 años en la gestión del ciclo de proyectos y en el enfoque de marco lógico.


• Indispensable alto nivel de portugués hablado y escrito. Valorable nivel de alto de inglés.


• Alta capacidad de autogestión, toma de decisiones y trabajo como punto focal en el país.


• Se valorarán conocimientos en el monitoreo y evaluación (M&E), gestión ágil de proyectos o análisis de datos aplicados a cooperación internacional.


• Ideal conocimiento del contexto y experiencia de trabajo en Mozambique.

Competencias:

Iniciativa y autonomía, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Capacidad de Negociación

Ubicación:

Ámbito nacional

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada completa

Duración:

Indefinido

Salario:

Entre 24.001 y 30.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Master

Experiencia mínima:

Al menos 3 años

Fecha de inicio:

08/06/2026

Nº de vacantes:

1