Objetivo

 

En Movimiento por la Paz, nqueremos incorporar a un/a Técnico/a Administrativa/o parra nuestra sede en Madrid :

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS

• Conocer las bases de convocatorias/manuales y otra documentación relacionada con el proyecto subvencionado por entidades públicas y privadas.


• Colaborar en el cierre de los informes presentados a las Administraciones Públicas y Organismos públicos, u otras entidades (donde se necesita manejo de excel medio o avanzado).


• Conocer las normativas de las entidades financiadoras y reconocer si los costes cumplen con lo indicado.


• Revisar y consultar información en nuestro sistema contable, para la colaboración en el cierre de los informes a las Administraciones Públicas y Organismos públicos, u otras entidades (conocimientos contables básicos).


• Revisar y consultar información en nuestro sistema de gestión de nóminas, para la colaboración en el cierre de los informes a las Administraciones Públicas y Organismos públicos, u otras entidades (conocimientos contables básicos).


• Organizar y archivar, tanto en formato electrónico como en papel, la documentación generada en el área (facturas, justificantes de bancos, etc.), según los procedimientos internos de la entidad y la normativa del financiador.


• Escaneo de documentación y control administrativo.


• Dar soporte en la preparación de la documentación ante los requerimientos económicos de los financiadores.


• Apoyar a la realización del cierre de las memorias finales y de las auditorías externas.


• Dar soporte a las auditorías internas y externas.


• Colaborar con la gestión y las tareas indicadas por la persona responsable del área.


• Participar en las reuniones del área, con otras áreas y/o con otros departamentos de la entidad


• Comunicarse con el técnico económico del proyecto o de la delegación, según proceda, solicitándoles y enviándoles la información/documentación necesaria.


• Informar al profesional responsable del programa de cualquier incidencia que se produzca en el mismo


• Otras acciones a valorar en el desarrollo de los programas.


• Como personal del Movimiento por la Paz -MPDL- Participará en acciones que tengan como objetivo la protección frente al abuso y al acoso, así como la garantía del cumplimiento y respeto del Código de Conducta interno

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Perfil:

PERFIL DEL PUESTO

• Formación: ciclo formativo de grado superior en Administración o formación equivalentes o dilatada experiencia similar en administración centrándose sobre todo en justificación de proyectos. Deseable formación y/o experiencia en Igualdad de Género, Derechos Humanos y Migraciones.


• Experiencia: Mínimo 12 meses de experiencia similar.


• Idiomas: Valorable inglés. Valorables conocimientos de otros idiomas.


• Informática: Imprescindible conocimiento a nivel usuario de Microsoft Office (Excel avanzado). Internet.


• Otros: organización, minuciosidad/trabajo en detalle para organizar bien el archivo. Valorable experiencia en justificación y formulación de proyectos.


• CONDICIONES LABORALES:

 

• Contratación: Sustitución. Categoría grupo 2 del Convenio de Acción Social Estatal. Incorporación Inmediata


• Jornada: puesto jornada 37,5 horas, de lunes a viernes. Flexibilidad horaria para ajustarse a las necesidades del programa en función de la planificación de acciones


• Salario: según tablas de organización.


• Vacaciones: 23 días laborables + libres específicos Convenio. (proporcional a fecha de incorporación).

 

Competencias:

Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada completa

Duración:

Sin especificar

Salario:

Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Formación Profesional Grado Superior

Experiencia mínima:

Al menos 1 año

Fecha de inicio:

10/04/2025

Nº de vacantes:

1