MISIÓN

Garantizar el suministro de medicamentos e insumos médicos en los Campamentos de Refugiados Saharauis (compras a nivel nacional e internacional), hasta la entrega final según las necesidades identificadas, atendiendo a la normativa de compras de MDM y de los donantes.

ORGANIGRAMA

Dependencia directa de la Coordinación Logística de la misión de Campamentos de Refugiados Saharauis.

FUNCIONES

Gestionar y dar seguimiento a las compras buscando en mercado internacional y argelino productos farmacéuticos, insumos médicos, bienes y servicios provenientes de las necesidades de terreno.

Gestionar la organización logística de las diferentes Comisiones sanitarias que MdM-ES desarrolla en los Campamentos de Refugiados saharauis.

Solicitar cotizaciones a proveedores internacionales y argelinos; recepción y análisis de cotizaciones en colaboración con los equipos de proyectos; selección de productos y ejecución de compras atendiendo a las diferentes opciones de envío internacional (aéreo, marítimo, cadena de frío).

Analizar, negociar y seleccionar productos, atendiendo a criterios económicos, de calidad y de plazo.

Elaborar, validar y archivar la documentación necesaria para la ejecución de las compras siguiendo los procedimientos de Médicos del Mundo y de sus donantes. Redacción de los documentos de pedido y/o de contrato, y seguimiento del cumplimiento de los compromisos contractuales (suministros entregados, servicios prestados, etc.).

Hacer seguimiento y actualizar las diferentes herramientas de control de compras, de procesos de importación y envíos.

Realizar estudios de compras y propuestas de implantación de compras agrupadas siguiendo los planes de compra de los proyectos en ejecución.

Planificar la entrega de los pedidos con las personas de contacto en CRS, teniendo en cuenta los plazos de entrega (incluido el despacho de aduanas) y las necesidades urgentes de terreno.

Gestionar los tramites de importación, en colaboración con el equipo logístico en Argelia y CRS.

Hacer seguimiento, comprobar e introducir datos de las facturas de los proveedores con respecto a la información de pedidos.

Realizar briefing y formación continua sobre procedimientos de compra al equipo en terreno incluidas coordinaciones.  

Preparar el material justificativo de compras y licitaciones para auditorias.

Hacer seguimiento del stock de los proyectos de MdM-ES en CRS en la sede central en Madrid.

Crear y analizar datos relacionadas con las compras de productos farmacéuticos. Elaboración de informes.

Organizar y hacer propuestas de mejora de la logística de las misiones médicas de MdM-ES en los campamentos saharauis.

Participar y formar parte de la Red Internacional

Participar en las Comunidades, o Grupos Directivos de la Red Internacional cuando sea requerido por su responsable.

FORMACIÓN REQUERIDA

Académica: Formación Universitaria. Valorable en Comercio Exterior, Logística de Aprovisionamiento/ Gestión de Compras.

Deseable: Gestión de compras farmacéuticas y gestión del ciclo del proyecto (marco lógico, gestión orientada a resultados)

REQUISITOS

Idiomas: español C1, francés B2, inglés B1.

Movilidad: Imprescindible disponibilidad para viajar. Posición basada en Madrid, con viajes frecuentes a Argelia y a los Campamentos de personas refugiadas saharauis de Tinduf.

EXPERIENCIA

Experiencia mínima de dos años como referente/técnico de aprovisionamiento en terreno o en sede en proyectos de Emergencia y Acción Humanitaria.

Experiencia en Gestión de compras con HPCs.

Experiencia de trabajo en contextos sociopolíticos y de seguridad complejos, incluidos conflictos y catástrofes naturales.

PERFIL COMPETENCIAL

Responsabilidad.

Confidencialidad.

Rigor y minuciosidad.

Capacidad de organización y priorización.

Capacidad de integración en equipos con perfiles diferentes y cambiantes.

Habilidades interpersonales con capacidad de negociación.

Proactividad.

Flexibilidad.

Motivación por trabajar con Médicos del Mundo y asunción de sus principios.

RETRIBUCIÓN

Tablas salariales de MdM