Kyrios Artes Gráficas es un centro especial de empleo dedicado al diseño y la impresión gráfica de productos para empresas. Realizamos papelería corporativa, tarjetas de visita, folletos, calendarios, carpetas, invitaciones…Más del 70% de su plantilla está formada por trabajadores con un grado de discapacidad reconocida superior o igual al 33%.

Kyrios Artes Gráficas está promovido por la Fundación Kyrios de Apoyo Personal que tiene como misión promover la socialización y defensa de los derechos de las personas con inteligencia límite, coordinando sistemas de apoyos personalizados que favorezcan su bienestar y calidad de vida presente y futura.

La Fundación y el centro especial de empleo se han unido en una única instalación recientemente denominada Espacio Kyrios donde deseamos incorporar un Técnico Administrativo.

La misión del puesto será organizar, controlar y mantener el correcto y eficaz funcionamiento de Espacio Kyrios, ayudando a mejorar los procedimientos organizativos, así como coordinar todas las tareas administrativas, asumiendo la ejecución de aquellas propias del puesto, de seguimiento y de control tanto de las actividades sociales como mercantiles realizadas en Espacio Kyrios.

FUNCIONES 

DE PLANIFICACIÓN

          Controlar y optimizar el desarrollo de las actividades relacionadas con los servicios generales de la oficina; mantenimiento de las instalaciones, administración de proveedores, seguimiento de clientes, trámites administrativos, gestión de la información y atención (correo, teléfono, agenda), control del almacén y archivo, entre otros, asegurando el orden y la buena apariencia de la oficina.

DE ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN

          Mantener de forma ordenada y eficiente las instalaciones del Espacio Kyrios.

          Atender y gestionar la recepción de la oficina, ofreciendo atención a todas las personas que contactan y acuden a Espacio Kyrios (personas beneficiarias, usuarias, interesadas, clientes, proveedores y público en general).

          Realizar las tareas administrativas propias del puesto.

          Realizar las comunicaciones y seguimiento con proveedores y clientes tras la compra y/o venta de productos y servicios de Kyrios Artes Gráficas

          Dar soporte y apoyo en la gestión comercial de Kyrios Artes Gráficas

DE CONTROL

          Registrar las atenciones de acuerdo con los procedimientos establecidos.

          Llevar el control de los servicios generales de Espacio Kyrios, supervisando el seguimiento de los mantenimientos y servicios contratados.

          Control de almacén y archivo general.

          Cumplir los procedimientos establecidos en el sistema de gestión de la calidad de Kyrios.

PERFIL REQUERIDO

Formación profesional de grado medio en la rama administrativa.

Capacitación básica de atención al cliente.

Nivel profesional de las aplicaciones de Microsoft 365.

Manejo de firma digital y registros electrónicos de la Administración.

Experiencia mínima de dos años demostrables en departamento administrativo de otra empresa.

SE VALORARÁ

Conocimientos específicos en gestión administrativa de entidades sociales.

Experiencia con personas con discapacidad intelectual.

Referencias.

Desempleo.

Inglés.

PERFIL REQUERIDO

Formación profesional de grado medio en la rama administrativa.

Capacitación básica de atención al cliente.

Nivel profesional de las aplicaciones de Microsoft 365.

Manejo de firma digital y registros electrónicos de la Administración.

Experiencia mínima de dos años demostrables en departamento administrativo de otra empresa.

SE VALORARÁ

Conocimientos específicos en gestión administrativa de entidades sociales.

Experiencia con personas con discapacidad intelectual.

Referencias.

Desempleo.

Inglés.