Área de personal y recursos humanos:

Se encargará de todo lo relativo a los procesos de contratación y laborales de la entidad: incluye la contratación/finalización de contratos de trabajadoras/es, altas/bajas seguridad social, elaboración y revisión de nóminas, registro de incidencias, gestión de bajas médicas, relación con mutua de salud y entidades externas.

Será responsable de desempeñar las siguientes funciones:

Gestionar el proceso completo de gestión de la nómina de la Fundación

Comunicación de altas, bajas y modificaciones

Preparar cotizaciones e impuestos (modelos 111 y 190).

Supervisar toda la gestión relacionada con SEPE, INSS y TGSS, asegurando una correcta comunicación.

Asegurar la correcta ejecución de los procesos de contratación, extinción, incidencias, confección de nómina, liquidación de seguros sociales e IRPF.

Supervisión de la formalización de contratos y otra documentación laboral que se precise.

Asegurar la correcta interpretación y aplicación del convenio de acción e intervención social, así como de la legislación y la normativa laboral.

Administrar los expedientes de los trabajadores.

Gestión del sistema de turnos, gestión horaria, vacaciones y absentismo.

Revisión y archiv de los registros de jornada laboral de las/os trabajadoras/es

Seguimient de vacaciones, días libres, absentismos

Coordinación de la relación con la mutua de accidentes y entidad de prevención de riesgos laborales.

Comunicación con entidad de Protección de Datos de Carácter Personal.

Gestión del proceso de formación interna del personal, comunicación de alta, seguimiento y finalización de la formación bonificada con entidad externa.

Asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable a la Prevención de Riesgos Laborales y Vigilancia de la Salud.

Asegurar el cumplimiento de protocolo aplicable COVID-19.

Contabilización de gastos de personal para lo cual será necesario tener conocimientos del Plan General Contable, así como su adaptación para entidades no lucrativas.

Revisión mensual de gastos de personal, imputación a proyectos/actividades, elaboración de informes y seguimiento de la ejecución presupuestaria relativa a gastos de personal, bajo la supervisión de la responsable económico-financiera.

Cualquier otra tarea acorde con su categoría profesional que le sea encomendada por la Dirección.

Formación y experiencia profesional:

Grado en Relaciones laborales o similar

Cinco años de experiencia gestionando de nóminas preferiblemente en el sector social (recursos 24h) y/o gestoría de personal.

Nivel alto de Excel.

Conocimiento de la normativa nacional, autonómica y local relacionada con la protección de datos y registro administrativo documental.

Dominio software recursos humanos gestión nómina, turnos, absentismo, vacaciones, portal del empleado.

Conocimientos en otras herramientas informáticas: Bases de Datos, Contaplus, Microsoft Office y Sharepoint.

Conocimientos de inglés será valorable.

Competencias y habilidades:

Compromiso e identificación con la misión, visión y fines de la entidad

Fiabilidad técnica y personal

Organización, planificación y control

Habilidades analíticas y capacidad de resolución de problemas.

Capacidad de trabajo en equipo

Adaptación al cambio y flexibilidad.

Actitud proactiva

Capacidad de trabajo bajo presión

Capacidad respuesta inmediata