Técnico/a administrativo/a de control y gestión de ccjjs, eventual ( 6 meses ) madrid, 40 horas

Objetivo

*Misión de puesto: Controlar y gestionar las cuentas justificativas de los proyectos, así como la gestión y archivo de toda la documentación respaldatoria.

*Funciones: 

-Conciliar nóminas con la información de RRHH y con ficheros de pago para informar de errores por corregir. -Impresión y sellado de nóminas, justificación y archivos de RNT-RLC. -Registrar gastos de Costes Indirectos con la información de Excel de Coste de Personal y Facturas comunes (solo tec. Admin de Madrid) -Revisión de la documentación subida a los One Drive de cada localización, proyecto o entidad. -Revisión de Documentación física aportada por las localizaciones semanalmente, liquidaciones de viajes, recibís, etc.

-Comprobar que toda la documentación cumple los requisitos obligatorios para el financiador y sigue las políticas internas de la Entidad

-Revisar y aprobar liquidaciones de viajes antes de que se procesa a su pago.

-Revisión Mensual de comunicación de ayudas. -Realizar trazabilidad de las facturas de suministros y comprobar correcta imputación.

- Registro de facturas comunes según excel de reparto. -Comprobar Cuentas justificativas de los Proyectos asignados (logos, encabezados, formulas, formatos, etc.)

-Comprobar que los modelos utilizados para la justificación corresponden al Financiador.

-Registro de incidencias detectadas para seguimiento y control. -Subsanar incidencias detectadas en las revisiones de supervisión o enviadas por contabilidad.

- Subsanar incidencias enviadas por el auditor.

- Apoyo en la recopilación de documentos ante los requerimientos de los Financiadores. -Apoyo a los administrativos en localizaciones y recursos. -Envío mensual de las CCJJ a área de Presupuesto.

-Guarda y Custodia de documentación física archivada del año en curso.

-Realizar gestión documental de convocatorias anteriores.

- Seguimiento riguroso de procedimientos y manuales

Perfil:

• Titulación media en administración


• Nivel intermedio de herramientas ofimáticas principalmente Excel.


• Formación en materia de Igualdad.


• Formación en elaboración de proyectos


• Experiencia desempeñando funciones similares.

Competencias:

Iniciativa y autonomía, Organización y planificación, Trabajo en equipo

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada completa

Duración:

Sin especificar

Salario:

Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Formación Profesional Grado Medio

Experiencia mínima:

Al menos 2 años

Fecha de inicio:

22/12/2024

Nº de vacantes:

1