Objetivo

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

La persona seleccionada prestará apoyo administrativo integral al Área de Gestión Económica y Administración, participando en la gestión económica, documental y administrativa de la entidad, garantizando el correcto registro, control y seguimiento de la información, pagos y documentación requerida tanto a nivel interno como por financiadores y organismos externos.

FUNCIONES PRINCIPALES

1. Gestión administrativa y atención general

• Atención telefónica y gestión del correo electrónico general de la entidad.


• Gestión de correspondencia, comunicaciones y trámites administrativos.


• Apertura, clasificación y derivación de notificaciones y requerimientos recibidos (incluida sede electrónica).


• Apoyo administrativo general a las necesidades del área.

2. Gestión económica y apoyo contable

• Emisión de facturas manuales y electrónicas (FACE) y control de cobros a clientes.


• Seguimiento de cajas, tarjetas de prepago y registro de asientos contables vinculados a los programas.


• Revisión de facturas, documentación justificativa y control de pagos.


• Alta, modificación y baja de domiciliaciones bancarias.


• Tramitación de solicitudes de fondos y realización de pagos.

3. Proveedores, compras e inventarios

• Relación y gestiones administrativas con proveedores.


• Realización y seguimiento de pedidos para los distintos centros.


• Soporte en la elaboración y actualización de inventarios.


• Promoción y seguimiento de los protocolos internos de compras, pagos y cajas.

4. Gestión documental y cumplimiento

• Ordenación, archivo y custodia de documentación administrativa y contable (física y digital).


• Clasificación, registro y seguimiento de documentación institucional.


• Verificación del cumplimiento documental conforme a requisitos de financiadores y políticas internas.


• Apoyo en la recopilación de documentación para inspecciones, auditorías y autorizaciones administrativas o sanitarias.

5. Otras gestiones administrativas específicas

• Preparación y justificación administrativa de viajes (billetes, alojamientos, etc.).


• Control de cobros de servicios internos (comidas, parkings, etc.).


• Emisión de certificados de donaciones y revisión de plataformas de donaciones (Sinergia, Benevity).


• Gestión y control administrativo de los seguros de la entidad.


• Gestiones con bancos, aseguradoras y organismos públicos.

CONDICIONES LABORALES

• Centro de trabajo: Luz Almenara (Tetuán).


• Área: Gestión Económica y Administración.


• Jornada: Completa (38 horas semanales).


• Grupo profesional: 2.


• Retribución: 23.720,72 € brutos anuales en 14 pagas (Grupo 2).


• Convenio: Convenio Colectivo Estatal de Acción e Intervención Social.


• Tipo de contrato: Indefinido.


• Incorporación: Inmediata.


• Teletrabajo: 1 día a la semana.


• Dependencia jerárquica: Responsable del Área de Gestión Económica y Administración.

BENEFICIOS

• Incorporación a una entidad con una sólida trayectoria social.


• Flexibilidad horaria de entrada y salida.


• 1 día de teletrabajo semanal.


• 2 días de asuntos propios y 1 día de libre disposición al año.


• 23 días laborables de vacaciones.


• 24 y 31 de diciembre como días no laborables.


• Medidas de conciliación laboral y personal.

Perfil:

FORMACIÓN

• Formación Profesional de Grado Superior o Grado Universitario, preferentemente en Administración, ADE o áreas afines.


• Conocimientos en gestión administrativa y documental.


• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.


• Conocimientos de programas de contabilidad.


• Competencias digitales a nivel avanzado.

EXPERIENCIA

• Experiencia mínima de 2 años en un puesto administrativo similar.


• Experiencia en gestión administrativa y/o contable en entidades del tercer sector.

COMPETENCIAS

• Capacidad organizativa y de planificación.


• Atención al detalle y rigor administrativo.


• Trabajo en equipo y habilidades de comunicación.


• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.


• Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.


• Flexibilidad y capacidad de adaptación al cambio.


• Compromiso con la misión, visión y valores de Luz Casanova.

SE VALORARÁ

• Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.


• Experiencia previa en entidades del Tercer Sector de Acción Social.

Competencias:

Flexibilidad, Organización y planificación, Trabajo en equipo, Discreción y confidencialidad, Atención al detalle y rigor administrativo, Identificación y compromiso con el proyecto, Orientación a resultados y cumplimiento de plazos

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada completa

Duración:

Indefinido

Salario:

Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Formación Profesional Grado Superior

Experiencia mínima:

Al menos 2 años

Fecha de inicio:

25/03/2026

Nº de vacantes:

1