Objetivo

CONDICIONES LABORALES

• Puesto: Técnica/o Administrativa/o. 


• Centro de trabajo: Luz Almenara (Tetuán).


• Área: Gestión Económica y Administración.


• Jornada: Completa (38 horas semanales).


• Grupo profesional: 2.


• Retribución: 23.720,72 € brutos anuales en 14 pagas (Grupo 2).


• Convenio: Convenio Colectivo Estatal de Acción e Intervención Social.


• Tipo de contrato: Indefinido.


• Incorporación: Inmediata.


• Teletrabajo: 1 día a la semana.


•  Dependencia jerárquica: Responsable del Área de Gestión Económica y Administración.

FUNCIONES PRINCIPALES

1. Gestión administrativa y atención general 

• Atención telefónica y gestión del correo electrónico general de la entidad.


• Gestión de correspondencia, comunicaciones y trámites administrativos.


• Apertura, clasificación y derivación de notificaciones y requerimientos recibidos (incluida sede electrónica). 


• Apoyo administrativo general a las necesidades del área.

2. Gestión económica y apoyo contable

• Emisión de facturas manuales y electrónicas (FACE) y control de cobros a clientes. 


• Seguimiento de cajas, tarjetas de prepago y registro de asientos contables vinculados a los programas. 


• Revisión de facturas, documentación justificativa y control de pagos. 


• Alta, modificación y baja de domiciliaciones bancarias.


• Tramitación de solicitudes de fondos y realización de pagos.

3. Proveedores, compras e inventarios

• Relación y gestiones administrativas con proveedores.


• Realización y seguimiento de pedidos para los distintos centros. 


• Soporte en la elaboración y actualización de inventarios. 


• Promoción y seguimiento de los protocolos internos de compras, pagos y cajas.

4. Gestión documental y cumplimiento 

• Ordenación, archivo y custodia de documentación administrativa y contable (física y digital). 


• Clasificación, registro y seguimiento de documentación institucional. 


• Verificación del cumplimiento documental conforme a requisitos de financiadores y políticas internas. 


• Apoyo en la recopilación de documentación para inspecciones, auditorías y autorizaciones administrativas o sanitarias.

5. Otras gestiones administrativas específicas 

• Preparación y justificación administrativa de viajes (billetes, alojamientos, etc.). 


• Control de cobros de servicios internos (comidas, parkings, etc.). 


• Emisión de certificados de donaciones y revisión de plataformas de donaciones (Sinergia, Benevity). 


• Gestión y control administrativo de los seguros de la entidad. 


• Gestiones con bancos, aseguradoras y organismos públicos.

Perfil:

Requisitos imprescindibles

• Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.


• FORMACIÓN:
  
  
  
  • Formación Profesional de Grado Superior o Grado Universitario, preferentemente en Administración, ADE o áreas afines. 
  
  
  • Conocimientos en gestión administrativa y documental. 
  
  
  • Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. 
  
  
  • Conocimientos de programas de contabilidad. 
  
  
  • Competencias digitales a nivel avanzado.
  
  
  
  


• EXPERIENCIA:
  
  
  
  • Experiencia mínima de 2 años en un puesto administrativo similar.
  
  
  • Experiencia en gestión administrativa y/o contable en entidades del tercer sector.
  
  
  
  

SE VALORARÁ 

• Experiencia previa en entidades del Tercer Sector de Acción Social.

BENEFICIOS 

• Incorporación a una entidad con una sólida trayectoria social. 


• Flexibilidad horaria de entrada y salida. 


• 1 día de teletrabajo semanal. 


• 2 días de asuntos propios y 1 día de libre disposición al año. 


• 23 días laborables de vacaciones. 


• 24 y 31 de diciembre como días no laborables. 


• Medidas de conciliación laboral y personal.

Competencias:

Flexibilidad, Organización y planificación, Trabajo en equipo, Discreción y confidencialidad, Compromiso con la misión, visión y valores de Luz Casanova., Orientación a resultados y cumplimiento de plazos., Atención al detalle y rigor administrativo.

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada completa

Duración:

Indefinido

Salario:

Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Formación Profesional Grado Superior

Experiencia mínima:

Al menos 2 años

Fecha de inicio:

15/04/2026

Nº de vacantes:

1