OBJETIVOS PRINCIPALES

Gestionar las convocatorias de los Programas de Protección Internacional, con criterios de transparencia y eficiencia.

Asegurar el cumplimiento de los criterios de gestión económica, normativa y exigencias de las subvenciones recibidas.

Asegurar la adecuada gestión de los sistemas de información financiera y económica.

RELACIONES JERÁRQUICAS FUNCIONALES

Reporta jerárquicamente Director de la Fundación Juan Ciudad; y funcionalmente al Administrador de la Fundación, y a la Coordinada de los programas de Protección Internacional. Transversalmente se coordina y proporciona soporte directo y dedicado a las administraciones de los Centros y las personas responsables de cada proyecto.

Gestionar las convocatorias de los Programas de Protección Internacional, con criterios de transparencia y eficiencia.

Apoyo a la elaboración de presupuestos y planificación administrativa

Realiza el seguimiento económico administrativo de los proyectos y programas.

Realiza el control de gastos en función de los presupuestos asignados a Fundación Juan Ciudad.

Realiza la justificación de los proyectos, preparación informes y documentación al auditor.

Gestión, organización y archivo la documentación administrativa relativa a solicitudes de subvenciones.

Elaboración de los informes de ejecución de gastos, ajustándose a los procedimientos establecidos y las exigencias de las subvenciones a su cargo.

Participa en la evaluación de los programas y proyectos.

Asegurar el cumplimiento de los criterios de gestión económica, normativa y exigencias de las subvenciones recibidas.

Establece mecanismos para el correcto uso de herramientas financieras y formularios administrativos relacionados con la gestión de convocatorias, con otros centros vinculados al proyecto.

Ofrece orientaciones sobre correcta justificación y reporte de gastos

Gestiona el seguimiento de la ejecución administrativa de acuerdo a los lineamientos de cada subvención.

Apoya la definición de protocolos y pautas de gestión administrativa

Diseña herramientas y formatos de gestión administrativa

Asegurar la adecuada gestión de los sistemas de información económica y administrativa

Revisión de listado de ayudas entregadas por los Centros.

Revisión de ayudas transversales en los sistemas informáticos respectivos.

Realización de informe mensual de ayudas.

Apoyo en gestiones logísticas; planificación y aprobación de compras; y organización de información

PERFIL

Grado medio o superior en administración de empresas, contabilidad o afines.

Estudios de tercer nivel en finanzas, gerencia, logística, gestión de proyectos y/o cooperación.

Máster dirección y administración de Fundaciones y otras entidades no lucrativas.

Conocimiento y experiencia mínima de 3 años en la administración de programas y proyectos sociales.

Conocimiento y experiencia comprobable en diseño y manejo presupuestal, así como en el seguimiento económico.

Conocimiento y experiencia en la gestión de archivos.

Conocimiento y experiencia en la gestión de paquetes contables.

Se valora experiencia y formación con ONGs u organizaciones sociales.

COMPETENCIAS

Excelente dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.

Habilidad para la elaboración de informes y documentos técnicos.

Capacidad de organización, planeación y trabajo por resultados.

Excelentes relaciones interpersonales y total disposición para el trabajo en equipo.

Manejo de la información bajo el principio de confidencialidad.

Alta capacidad de pensamiento analítico y estratégico.

Habilidad y experiencia en monitoreo y evaluación.

Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.

Capacidad de escucha y sensibilidad frente al trabajo con población refugiada y migrante.

ENTORNO DE TRABAJO

Contrato de 6 meses.

Salario competitivo de acuerdo al perfil profesional.

Jornada completa.

Flexibilidad laboral.

Sede en Madrid - 10% disponible para viajar.

Disponibilidad inmediata.

Grado medio o superior en administración de empresas, contabilidad o afines.

Estudios de tercer nivel en finanzas, gerencia, logística, gestión de proyectos y/o cooperación.

Máster dirección y administración de Fundaciones y otras entidades no lucrativas.

Conocimiento y experiencia mínima de 3 años en la administración de programas y proyectos sociales.

Conocimiento y experiencia comprobable en diseño y manejo presupuestal, así como en el seguimiento económico.

Conocimiento y experiencia en la gestión de archivos.

Conocimiento y experiencia en la gestión de paquetes contables.

Se valora experiencia y formación con ONGs u organizaciones sociales.