Técnico/a de administrativo/a acogida humanitaria ,nuevo centro- urgente

Objetivo

UBICACIÓN: Badalona

FUNCIONES:

• Atención telefónica y presencial, a usuarios y personal que llega al centro.


• Entrega de ayudas a usuarios, así como verificación y comprobación de documentación.


• Realización de interfases: revisión, contabilización y volcados de Excel al programa de gestión contable.•


• Contabilización de facturas de proveedores, pagos, movimientos de caja y banco, etc…


• Conciliaciones de cuentas, caja y banco; dandoapoyo la persona que gestiona la contabilidad de la delegación/programa.


• Apoyo en cualquier proceso del ciclo contable a central.


• Reportar al responsable del área contable.


• Llevar la gestión y el control de caja: pagos, ayudas a personas usuarias, arqueos de caja, etc.


• Organizar, archivar y escanear, la documentación (facturas, justificantes de bancos, etc.), según los procedimientos internos de la entidady la normativa del financiador.


• Realizar las acciones de justificación económica del Proyecto, elaboración de informes, VELNEO, etc.


• Dar soporte en la preparación de la documentación ante los requerimientos económicos de los financiadores.


• Dar soporte a las auditorías internas y externas.


• Apoyar a la realización del cierre de las memorias finales y de las auditorías externas.


• Comunicarse con el técnico económico del proyecto o de la delegación, según proceda, solicitándoles y enviándoles lainformación/documentación necesaria.


• Apoyo en el manejo de las aplicaciones de uso de la Delegación: SIRIA (sistema de información de programas para refugiados, inmigrantesy solicitantes de asilo) y/u otras bases de datos o archivos del programa.• Coordinación con el equipo administrativo.


• Participar en reuniones de trabajo del equipo del centro.


• Acompañar y apoyar al personal voluntario o en prácticas del programa.


• Informar y reportar al responsable del centro o delegación.


• Otras funciones propias del puesto.


• Como personal del Movimiento por la Paz -MPDL- Participará en acciones que tengan como objetivo la protección frente al abuso y alacoso, así como la garantía del cumplimiento y respeto del Código de Conducta interno.

 

 

Perfil:

PERFIL DEL PUESTO

• 
  

  Formación: Formación de grado superior en Administración y Finanzas o medio con una amplia experiencia en las funciones del puesto

  
  


• 
  

  Deseable Formación en igualdad de género y derechos humanos.

  
  


• 
  

  Experiencia: Es necesaria experiencia mínima de 2 años en puesto similar. Se valorará experiencia en el sector social.

  
  


• 
  

   Idiomas: valorable nivel alto de inglés, francés y/u otros idiomas.

  
  


• 
  

  Informática: Nivel alto de Microsoft Office, sobre todo Excel. Internet. Valorable conocimiento del manejo de programas de contabilidad.Aplicación Web SIRIA.

  
  


• 
  

  Otros: Organización, minuciosidad, trabajo en detalle.

  
  

CONDICIONES LABORALES

• Contratación: contrato eventual hasta el 15/04/2024.


• Inicio inmediato. Grupo 2. Convenio acción social.


• Jornada: Puesto jornada 37.5 horas, de lunes a viernes. De 08.30 a 16.00 horas.


• Salario: Según tablas de organización.


• Vacaciones: 23 días laborables + libres específicos Convenio. (proporcional a fecha de incorporación).

 

Competencias:

Optimismo y entusiasmo, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada completa

Duración:

Sin especificar

Salario:

Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Formación Profesional Grado Medio

Experiencia mínima:

Al menos 2 años

Fecha de inicio:

02/01/2025

Nº de vacantes:

1