Objetivo

Objetivo del puesto

Gestionar los procesos de administración laboral y control del personal de CEAR en SAP SuccessFactors (Employee Central y Time Tracking/Time Off), asegurando la correcta afiliación y cotización a la Seguridad Social (AFI/SILTRA-RED), las comunicaciones de contratación al SEPE (Contrat@), el cumplimiento normativo y la calidad e integridad de los datos, dando soporte fiable a nómina y a las delegaciones. En dependencia directa del/de la Responsable Estatal de Relaciones Laborales SSCC y, funcionalmente de la Coordinación Estatal de Relaciones Laborales SSCC.

 

Funciones principales:

1. Contratación, movimientos internos y maestro de personal:

Gestionar altas, prórrogas, transformaciones y movimientos internos según normativa y procedimientos internos.

Mantener actualizado el maestro de personal en Employee Central (datos de puesto, jornada, centro de coste, etc.).

Elaborar y custodiar la documentación asociada (cambios de centro/categoría, excedencias, reducciones de jornada, certificados, etc.).

2. Afiliación, cotización y seguros sociales (AFI/SILTRA-RED)

Preparar, validar y remitir altas, bajas y variaciones de datos a la TGSS.

Revisar retornos y errores de SILTRA/RED, realizando las subsanaciones necesarias.

Asegurar la coherencia de datos entre SuccessFactors, Seguridad Social y nómina.

3. Comunicaciones SEPE – Contrat@ (XML):

Generar y enviar XML de Contrat@ (altas, prórrogas, transformaciones) dentro de plazo.

Controlar acuses, devoluciones y requerimientos, corrigiendo la información cuando proceda.

Mantener un archivo digital ordenado con XML, acuses, logs y evidencias de las comunicaciones.

4. Control de presencia y gestión horaria (Time Tracking / Time Off):

Parametrizar y mantener Work Schedules, Holiday Calendars, Time Profiles, Time Types, Time Sheet y workflows de aprobación.

Supervisar el correcto funcionamiento del sistema de control horario y la calidad de los fichajes.

Validar marcajes, ausencias, permisos, horas complementarias, IT, etc., y cerrar mensualmente el parte de presencia para nómina.

Velar por el cumplimiento de la normativa de registro horario y fichajes.

5. Nómina, IT y reporting:

Preparar y facilitar a nómina los datos necesarios desde SuccessFactors, presencia y Seguridad Social, asegurando cuadres entre sistemas.

Controlar y seguir incapacidades temporales (IT) y accidentes de trabajo, reflejando su impacto en presencia y nómina y conservando evidencias.

Elaborar listados e informes periódicos y ad hoc (AFI, Contrat@, cierres de presencia, incidencias), así como documentación para auditorías internas, justificaciones y requerimientos.

6. Asesoramiento laboral, cumplimiento y mejora continua:

Asesorar a direcciones, coordinaciones y personas trabajadoras en materia de contratos, presencia, permisos, IT y aspectos básicos de nómina, dentro de su ámbito.

Realizar seguimiento de novedades legislativas (laboral, Seguridad Social, SEPE) y de la normativa interna, proponiendo ajustes en procesos y sistemas.

Garantizar el cumplimiento del RGPD en el tratamiento de datos de personas trabajadoras y en la gestión de accesos (RBP) en SuccessFactors.

Identificar oportunidades de mejora y automatización y participar en proyectos y procedimientos internos del área.

 

Perfil:

Formación/conocimiento:

- Titulación universitaria especialmente vinculada con la rama de las ciencias sociales y humanidades (Relaciones Laborales…). o titulación en Formación Profesional vinculada a la rama de las ciencias sociales, complementada con un mínimo de 3 años de experiencia profesional (acreditable).

- Conocimiento de la legislación laboral española, tipos de contratos, normativa de cotización y Seguridad Social.

-SuccessFactors EC: Job/Employment Info, Work Schedule, Holiday Calendars, Document Generation, RBP, Workflows, Business Rules.

-Time Tracking/Time Off: Time Profiles, Time Types, Time Sheet, validaciones básicas y valoración de tiempos.

-Sistema RED/SILTRA y Contrat@ (control de acuses y subsanaciones).

-Ofimática avanzada (Excel: tablas, funciones de búsqueda, tablas dinámicas).

-Normativa laboral y de Seguridad Social, tipologías contractuales, reglas básicas de cómputo horario y presencia.

Experiencia:

-3 años en administración laboral y mínimo 2 años con experiencia en:

SAP SuccessFactors (Employee Central y Time Tracking/Time Off).

Gestión de AFI/SILTRA-RED.

Comunicaciones de contratación a través de Contrat@ (XML).

Cierres mensuales de presencia vinculados a nómina.

Competencias

-       Compromiso.

-       Adaptación al Cambio.

-       Trabajo en equipo.

-       Planificación y organización.

-       Capacidad de análisis.

-       Capacidad relacional y de comunicación.

-       Capacidad de creatividad e innovación.

-       Capacidad de negociación y mediación

Se valorará:

Haber formado parte de CEAR, en calidad de voluntario/a, trabajador/a. 

Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %  

Formación en Igualdad de Género. 

Experiencia en gestión y justificación de programas subvencionados por organismos públicos (nacionales e internacionales), preferentemente por fondos europeos (FAMI, FSE, etc.) y entidades privadas. 

Experiencia de trabajo en el tercer sector. 

Idioma: inglés o francés C1

 

Se ofrece

Incorporación inmediata

Jornada completa

Horario de Lunes a Viernes de 8:00 a 15:00

Contrato Indefinido

25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación)

Beneficios sociales del Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as.

Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR 

Lugar de trabajo: MADRID

 

 

Competencias:

Analizar y resolver problemas, Optimismo y entusiasmo, Flexibilidad, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada intensiva

Duración:

Indefinido

Salario:

Entre 24.001 y 30.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Diplomado

Experiencia mínima:

Al menos 3 años

Fecha de inicio:

21/01/2026

Nº de vacantes:

1