| País | Haiti |
| Fecha límite Inscripción | 30/11/2012 |
| Categoría | Administración y Finanzas, Cooperación /Emergencia/ Ayuda humanitaria |
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% de respuesta: 97,17%
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| Descripción |
Asegurar el adecuado desempeño administrativo y el cumplimiento de los requerimientos de donantes e internos. Supervisar las funciones logísticas para el aseguramiento de los recursos materiales necesarios para llevar a cabo los proyectos en ejecución ORGANIGRAMA El puesto se integra en el equipo de General de Haití, bajo supervisión directa Coordinadora general del proyecto . FUNCIONES Relacionadas con la Administración: - Revisar los contratos, convenios y actas de compromisos relativos a las obligaciones y derechos de MdM con terceros, con apoyo de la coordinación de proyecto; - Contratación y soporte administrativo de Recursos Humanos (procesos de selección, regulación internacional, imposición, seguros, reglamento); - Contabilidad y seguimiento financiero (incluyendo estimación de gastos y previsión de tesorería), asegurando un adecuado control de gestión; - Apoyar a la coordinación del proyecto en la preparación de informes (a donantes y/o internos) de forma conjunta con relación a los asuntos administrativos-financieros; - Optimizar la disponibilidad de recursos financieros; usos racional de fondos y estudio de costes locales; - Realizar las formulaciones y reformulaciones presupuestarias y las justificaciones de proyectos de acuerdo a las normas establecidas de las financieras y/o internas de Médicos del Mundo; - Formación del Personal local; - Definición de protocolos locales de gestión administrativa; - Gestión de RRHH (formación y seguimiento del personal de soporte), seguimiento de vacaciones/ permisos/horas de trabajo; -Gestión y seguimiento de procedimientos legales relacionados con el registro y actividad de la organización en el país; - Representación institucional y participación en foros relacionados con temas administrativo-financieros. Relacionadas con la Logística: - Supervisión a la gestión del logista nacional en el mantenimiento de las instalaciones y equipamiento de la casa-oficina de Médicos del Mundo, de la flota de vehículos (seguimiento de kilometraje y consumo, su uso racional, buen uso) del equipamiento de telecomunicaciones y de información; - Asegurar las compras de equipamiento y materiales en coordinación equipo nacional, según los criterios establecidos y procedimientos internos; - Supervisión de la información logística y a la realización/mantenimiento de los inventarios de bienes de equipo, muebles e inmuebles; - Supervisión a la planificación de movimientos de personal; - Supervisión a la gestión de trámites aduaneros, transporte de mercancías por vía terrestre, marítima o aérea en coordinación con el equipo logístico de Sede Central; - Apoyo en la gestión de la seguridad a la coordinación de proyecto. |
| Perfil/Requisitos |
FORMACIÓN REQUERIDA Requerida: Titulación Media o Superior, preferiblemente en Ciencias Empresariales/Económicas. Se valorará: Formación específica en cooperación al desarrollo y gestión y justificación de proyectos y/o programas. REQUISITOS Idiomas: Imprescindible conocimiento de francés y español. Informática: Imprescindible: Paquete Office e Internet Otros: Flexibilidad y adaptabilidad a las exigencias cambiante del contexto EXPERIENCIA Al menos un año en el desempeño de funciones similares a las descritas. Experiencia de trabajo en administración y en gestión de recursos humanos expatriados y locales. Se valorará buenos conocimientos de gestión logística. PERFIL COMPETENCIAL Rigurosidad, metodología, trabajo sistemático. Capacidad de organización y planificación del trabajo propio y de otros. Dinamismo y flexibilidad, empatía y capacidad de comunicación. Identificación con el trabajo y valores de Médicos del Mundo. |
| Ubicación | Ámbito nacional |
| Tipo de contrato | |
| Duración | De 1 a 2 años |
| Salario | Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual |
| Experiencia mínima | |
| Fecha de inicio | 16/11/2012 |
| Nº de vacantes | 1 |
El nº de personas candidatas refleja el total de personas que han escrito a la organización, desde la primera publicación de la oportunidad, a excepción de quienes no ha aceptado la organización por no cumplir los requisitos especificados.
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