Descripción:

El Asistente del Gerente de la Casa/Coordinador de voluntariado y actividades de la Casa Ronald McDonald de Barcelona es un empleado asalariado a tiempo completo de la Fundación Infantil Ronald McDonald. Es el responsable de la operativa de la Casa Ronald McDonald en ausencia del Gerente de la misma, presta apoyo al mismo y coordina a los voluntarios y sus actividades.

Responsabilidades:

Voluntariado:

-Responsable del reclutamiento, formación, programación y supervisión de los voluntarios.

-Se asegura que los turnos de voluntariado están cubiertos en todas las franjas horarias necesarias.

Eventos externos:

- Con la colaboración del gerente de la Casa y el apoyo del Consejo de la misma participa en la realización de eventos de difusión y actividades para la consecución de fondos.

Administración:

-Coordina la operativa de la Casa en ausencia del Gerente de la misma.

-Asegura el correcto funcionamiento de los diferentes procesos administrativos de apoyo a las necesidades de la Casa.

-Coordina la comunicación con los socios y amigos de la Casa.

-Coordina la comunicación con los colegios, instituciones y otras entidades en relación al voluntariado.

-Colabora en la elaboración de memorias de justificación ante donantes y entidades subvencionadoras.

-Responsable del boletín de noticias mensual de noticias de la Casa sujeto a revisión por el Gerente de la misma.

-Coordina la realización y actualización de la página web de la Casa y los recursos de que se dispongan en las redes sociales.

-Colabora en la recepción de invitados a la Casa.

-Prepara cartas de solicitud de colaboración y donaciones y/o agradecimiento junto al Gerente de la misma.

-Supervisa el estado y mantenimiento del equipo de la oficina.

-Responsable de la provisión de material de oficina.

-Mantiene y actualiza las bases de datos de la Casa.

-Provee apoyo a las reuniones del Consejo de la Casa, u otras de trabajo coordinando agendas, encargando comidas, levantando y transcribiendo actas si es preciso.

-Responde el teléfono y pasa las llamadas a las familias.

Familias:

-Mantiene una comunicación fluida y abierta con las familias, atenta siempre al servicio a las mismas.

-Se asegura de la correcta provisión de materiales para la Casa y las familias.

-Organización de actividades de ocio para los niños y las familias de la Casa.

-Responsable del proceso de entrada y salida de las familias de la Casa. Recibe, junto al Gerente, a las familias, les entrega la documentación de ingreso, se asegura de que se firman los documentos de admisión incluyendo los de protección de datos.

-Asiste en los eventos y actividades de la Casa se lleven a cabo en la misma o fuera de ella.