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Coordinador-a administrativo (h-m) - medecins du monde france

País Venezuela
Fecha límite Inscripción 30/11/2018
Categoría Administración y Finanzas, Cooperación /Emergencia/ Ayuda humanitaria
% de respuesta: 97,17%
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Descripción

Descripción


Médecins du Monde, asociación médica militante de la solidaridad internacional, se compromete desde hace 30 años a atender a las poblaciones más vulnerables aquí y en el extranjero, a dar testimonio de las barreras que se identifican en lo concerniente al acceso a la atención sanitaria y a obtener mejoras sostenibles de las políticas de sanidad para todos. Como asociación independiente, actuamos más allá de la atención sanitaria, denunciando las violaciones de la dignidad y de los derechos humanos y trabajando para mejorar la situación de las poblaciones que se encuentran en situación de precariedad. A nivel internacional, MdM trabaja en 45 países repartidos en todos los continentes y se centra en cuatro cuestiones prioritarias (la atención de los migrantes y desplazados, la promoción de la salud sexual y reproductiva, la lucha contra el VIH y la reducción de los riesgos vinculados al uso de drogas, las crisis y los conflictos).



MdM está presente en 7 países del continente americano (Haití, Colombia, México, El Salvador, Guatemala, Honduras y Venezuela).

MdM en Venezuela tiene como objetivo principal reducir la morbilidad y la mortalidad de la población venezolana afectada por la crisis en los estados de Caracas, Miranda, Zulia, Bolívar y Sucre.

1. Proyecto Fortalecimiento de las capacidades de un socio local

Apoyo a las actividades llevadas a cabo por el socio local AVESSOC (Asociación Venezolana de Servicios de Salud de Orientación Cristiana) en su programa de acceso a la atención sanitaria para los sectores más vulnerables de la población de la capital, Caracas.

Inicio de la actividad: mayo de 2018

2. Proyecto de respuesta en caso de emergencia

Médecins du Monde propone una sinergia de intervención, mediante la modalidad de consorcio, con dos ejes estratégicos interconectados: la nutrición (a cargo de CARITAS) y la salud (a cargo de MdM). Se trata de fortalecer el programa nutricional de Caritas de Venezuela en los Estados de Zulia, Miranda, Caracas, Sucre y Bolívar con el objetivo de contribuir a la mejora del estado de salud y de nutrición de la población más vulnerable del país y más afectada por la crisis.



DESCRIPTION DEL PUESTO

Bajo la responsabilidad del coordinador general, eres responsable de la buena gestión de la misión en los aspectos administrativos, financieros y de recursos humanos. Desarrollas e implementas manuales de procedimientos para la misión garantizando su cumplimiento con los requisitos de Médecins du Monde así como los requisitos de los donantes y de la legislación venezolana.



Más precisamente, las responsabilidades son de:



Finanzas

-Organizar y supervisar todos los aspectos de los flujos monetarios incluyendo la seguridad de los medios de pagos

-Ser responsable del suministro de dinero de la misión

-Supervisar la contabilidad de la misión y asegurar el enlace con el asesor contable local

-Prestar atención a las leyes venezolanas en lo que respecta a las facturas originales

-Seguir el seguimiento presupuestario, proveer información financiera a los coordinadores para el monitoreo del proyecto

-Coordinar la preparación de los presupuestos anuales para MdM así como los presupuestos para los donantes con los equipos

-Preparar auditorias interna o externa cuando sea necesario, en conjunto con el equipo financiero en la sede



Recursos humanos

-Supervisar dos asistentes administrativos

-Preparar los documentos de la gestión administrativa del personal en coordinación con el abogado en Venezuela, y asegurar su implementación

-Formalizar la política salarial de la misión

-Formalizar el proceso de reclutamiento, la difusión de los puestos, las modalidades de contratación

-Reclutar los candidatos a puestos administrativos y financieros si es necesario

-Asegurar el respeto de las leyes laborales y tributarias y velar la evolución de las legislaciones en conjunto con los asesores identificados

-Garantizar el proceso de nóminas mensuales



Administración

-Desarrollar e implementar procedimientos para la misión garantizando su cumplimiento con los requisitos de Médecins du Monde así como los requisitos de los donantes y de la legislación venezolana

-Capacitar a los equipos en los procedimientos

-Asegurar que la misión cuente con un asesor especialista en la ley laboral / derecho social, y con un asesor contable, y que MdM cumpla con las declaraciones laborales y tributarias del país

-Seguir los trámites del registro oficial de MdM France en Venezuela

-Evaluar y seleccionar un banco, abrir una cuenta bancaria

-Documentar el procedimiento de pagos, de cambios (USD/VEF), de contabilidad, de gestión y de justificación relacionados con el contexto político y económico con objetivo de mitigar el riesgo de corrupción



Gestión de socios

-Asegurar el seguimiento financiero y administrativo de los socios, y validar las transferencias a los socios

-Proponer un plan de capacitación y acompañamiento de los socios en la parte administrativa y financiera

-Participar en la redacción de los convenios de subvención, para la parte administrativa y financiera



Representación y coordinación

-Contribuir en el informe de situación mensual, en la parte administrativa, de RRHH y financiera

-Atender reuniones de coordinación internas, con socios, otras entidades humanitarias



CONDITIONES DE EMPLEO

Empleado

Contrato temporal

9 meses

Fecha de inicio: lo antes posible

Basado en Caracas con viajes puntuales a Colombia (para reunirse con entidades financiadoras y humanitarias)



Salario: 2 763 euros salario bruto mensual en 13 meses

Prima de expatriación (10 % salario bruto por mes)

Costos de transportación, vacunas y visas cubiertos

Alojamiento en guest house

22.5 RTT (días de recuperación) por ano

5 semanas de vacaciones anuales

Seguro médico (60 % cubierto por MdM y 40 % por el empleado)

Seguro (repatriación…)

Acuerdo puntual de teletrabajo (después de 6 meses)

Médecins du Monde propone capacitaciones y movilidad interna



Salida sin familia

Perfil/Requisitos


Experiencia sólida como coordinador administrativo en el ámbito humanitario

Experiencia en gestión de convenio y consorcio con socios, en gestión de presupuesto con multi-donantes

Dominio de Word y Excel, se valora el conocimiento de SAGA



Rigor, atención al detalle y sentido de la organización, gestión adecuada de las prioridades

Excelentes capacidades de análisis y síntesis

Capacidad para tomar iniciativa, paciencia y habilidades para escuchar, dialogar y negociar

Se valora también el conocimiento de la región y del país



Idiomas: Español imprescindible

Inglés y/o francés imprescindible



Ud se compromete, acepta compartir los valores de Médicos del Mundo y adhiere a su modelo asociativo.


Competencias Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Flexibilidad, Organización y planificación, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”
Ubicación Ámbito nacional
Distrito/Barrio
Nivel Empleado
Tipo de contrato Jornada completa
Duración De 6 meses a 1 año
Salario Entre 30.000 y 36.000 € bruto/anual
Estudios mínimos Licenciado
Experiencia mínima Al menos 3 años
Fecha de inicio 12/11/2018
Nº de vacantes 1
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  • Nº de personas candidatas en esta oportunidad: 50

El nº de personas candidatas refleja el total de personas que han escrito a la organización, desde la primera publicación de la oportunidad, a excepción de quienes no ha aceptado la organización por no cumplir los requisitos especificados.


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