Principales funciones:

** Contabilidad

-Recogida, comprobación, codificación contable y archivo de la documentación contable [facturas, extractos bancarios…]

-Introducción de la información en el programa contable y de gestión (ERP) y registro de parte de la misma.

-Tesorería

-Gestión cotidiana de la caja: cobros y pagos por caja; registro y codificación de movimientos en el libro de caja; arqueo de caja.

-Gestión cotidiana de bancos: cobros y pagos por bancos; registro y codificación de movimientos en el libro de bancos; conciliación bancaria.

** Gestión presupuestaria

-Apoyar al Director Financiero en la preparación del presupuesto anual.

-Apoyar al Director Financiero en el seguimiento presupuestario de los gastos de estructura, y participación en el proceso de análisis y revisión presupuestarios.

** Fiscalidad

-Preparación, o supervisión de la preparación de las liquidaciones de impuestos.

** Temas administrativos

-Preparación de encuestas requeridas por las Administraciones Públicas.

-Financiación de proyectos

-Soporte a la preparación de informes intermedios y finales y auditorías de subvenciones.

** Recursos Humanos

-Seguimiento y control de la situación del personal en relación con bajas por enfermedad, disfrute de vacaciones y permisos, etc.

-Coordinación junto con la gestoría externa, de la preparación de contratos de trabajo y de la tramitación de los mismos, así como de las altas y bajas de los empleados en la Seguridad Social.

-Preparación mensual de la información precisa para la elaboración de las nóminas, en coordinación con la gestoría externa.

-Revisión de las nóminas y de los Seguros Sociales antes de proceder a su pago.

Informar a la Seguridad Social de los desplazamientos de personal al extranjero.

-Supervisión de la preparación de finiquitos y certificados relacionados con temas laborales.

-Colaborar con la Office Manager de asuntos relacionados con la seguridad en el trabajo y riesgos laborales.

-Coordinación de actividades de formación.

-Relaciones con la compañía de seguro privado.

-Coordinación de los procesos de selección de personal asalariado y personal voluntario.

-Gestiones relacionadas con el personal voluntario.

** Otros

-Apoyar en lo necesario a otro personal del equipo coordinado por el Director Financiero, asumiendo, si así fuere preciso, tareas desarrolladas por este personal (por ejemplo, en caso de ausencias por cualquier motivo)

-Otros trabajos acordes a su categoría profesional que le sean encomendados por la Dirección de World Leadership Alliance Club de Madrid.

Lugar: Madrid (los/as candidatos/as deberán ser ciudadanos/as de la UE o disponer de un permiso de trabajo válido)

                                *** World Leadership Alliance Club de Madrid ***

World Leadership Alliance Club de Madrid es la mayor asamblea global independiente de líderes, cuyo objetivo es fortalecer los valores democráticos, el buen gobierno y el bienestar de los ciudadanos. Como organización internacional sin ánimo de lucro y sin afiliación partidaria, su red global está compuesta por más de cien ex presidentes y primeros ministros de más de sesenta países, junto con un cuerpo global de asesores y expertos, quienes ponen desinteresadamente su voz y capacidad de acción al servicio de los líderes políticos y sociales. World Leadership Alliance Club de Madrid responde a la creciente demanda de un asesoramiento de confianza para hacer frente a los desafíos que plantea la consecución de una “democracia efectiva”, tendiendo puentes, derribando barreras y promoviendo el diálogo en pro de mejores políticas para todos.  Esta alianza representa un esfuerzo independiente hacia el desarrollo sostenible, la inclusión y la paz, sin el interés o las presiones de las instituciones y los gobiernos, aportando la experiencia, la capacidad de acceso y el poder de convocatoria de sus Miembros.

Requisitos:

*Nativo/a en castellano, con buen nivel de inglés.

*Titulación universitaria, preferentemente en Administración de Empresas o similar.

*Al menos ocho años de experiencia profesional continuada, de los que al menos seis en gestión contable y de Recursos Humanos.

*Conocimientos del régimen fiscal de las entidades sin ánimo de lucro.

*Conocimiento de normativas y procedimientos laborales y de Seguridad Social

*Conocimiento y experiencia de programas de contabilidad y ERPs.

*Excelente capacidad para trabajo en equipo.

*Capacidad para trabajar bajo presión, cumpliendo plazos, priorizando necesidades.

*Dedicación y motivación.

*Disponibilidad inmediata.