El Instituto de Salud Global de Barcelona, ISGlobal, es el fruto de una alianza innovadora entre instituciones académicas, gubernamentales y filantrópicas para contribuir a los esfuerzos realizados por la comunidad internacional para abordar los desafíos de la salud mundial.

 

Lugar

Barcelona-Campus Clinic

Qué buscamos?

ISGlobal está buscando una persona para cubrir el puesto de técnica/o de gestión de proyectos para el departamento de proyectos.

Funciones básicas

Asegurar la calidad de los procesos administrativos y de gestión a SAPB y, en particular, de justificación económica a donantes de los contratos y subvenciones (grants) del área de salud global, respetando su cumplimiento normativo o contractual.

Apoyar en la preparación de documentos físicos para las auditorías de proyectos e institucionales.

Funciones auxiliares o secundarias:

• Participación en el seguimiento presupuestario de los grants con el/la  Asesor/a de Cartera:


• Elaboración y revisión mensual de los listados de gasto por partidas y grants y preparación de tablas y resúmenes de ejecución presupuestaria.


• Participación con el/la Asesor/a de cartera en el análisis del seguimiento presupuestario de grants con el personal de investigación y definición de actuaciones correctoras (p.e: reimputacions, cambios de partidas, prórrogas).


• Justificaciones económicas de los grants y presentación de informes a las entidades financiadoras:


• Previsión y control de plazos de presentación de informes económicos ya sean parciales o finales.


• Asegurar el cumplimiento normativo de cada entidad financiadora para que el gasto imputado responda a la normativa de la convocatoria o en las obligaciones contractuales.


• Asegurar el cumplimiento normativo referente a toda la documentación administrativa requerida por la entidad financiadora (p.e: contratos, licitaciones, donaciones, obras y construcciones, etc).


• Preparación de la documentación requerida en las revisiones, requerimientos y auditorías económicas externas de los grants. 


• Revisar los archivos electrónicos y físicos de la documentación contable (facturas) y administrativa (contratos, actas donación, etc). La revisión incluye:

           - Calidad documental de las facturas y del resto de documentos contables y administrativos.

           - Coordinar con el/la Asesor/a de Cartera, en su caso, la resolución de las incidencias de la contabilidad y presupuesto y de la documentación administrativa detectadas, para poder ser presentadas adecuadamente al equipo de revisoras/es.

          - Preparación de la documentación física requerida en las auditorías de proyectos e institucionales: preparación de carpetas, hacer copias de los originales, expedientes de viajes , etc. 

          - Escaneo de los documentos de facturas y tesorería de los proyectos.

Otros:

• Mantener un sistema de archivo electrónico y físico de los grants actualizado y organizado.


• Mantener la información en SAPB actualizada.


• Apoyar al equipo de proyectos en la gestión e incidencias durante el ciclo de vida del proyecto y participar en la consolidación y adecuado funcionamiento de la cartera de servicios de la Administración.

Formación (mínimos requeridos):

• Ciclo Superior / Formación universitaria en el ámbito de Finanzas, la Administración de empresas (Diplomado empresariales, ADE o similar).


• Imprescindible Conocimientos de contabilidad y Microsoft Excel nivel medio / avanzado.

Experiencia (minimos requeridos):

• Se valorará experiencia en departamentos de gestión de presupuestos o contabilidad. 


• Se valorará experiencia en gestión de proyectos de investigación.

Idiomas:

• Catalá, Castellano, Inglés.

Otros (informática):

• Office, Google, SAPBO o similar

Skills:

• Secundar los objetivos de la organización.


• Trabajo de equipo 


• Capacidad para poner en marcha nuevos procesos.

¿Cómo aplicar?:

Seguir las instrucciones indicadas en la sección "How to Apply" de la oferta de empleo en nuestra web.