El propósito del puesto es coordinar y ejecutar tareas de apoyo administrativo según las necesidades generales de la Entidad ajustándose a la normativa vigente, siguiendo las normas y protocolos establecidos bajo la supervisión de las/los responsables de los diferentes departamentos del área Financiera y administración y de la dirección.

La presente convocatoria es para trabajar en la Sede Central de Candelita como auxiliar administrativo en la recepción y gestión documental. Las principales funciones de la persona de recepción y acogida son:

• Atención centralita: gestión de llamadas entrantes y salientes, proporcionando información de acuerdo con el caso.


• Control, seguimiento y distribución del correo electrónico general de la entidad, así como el correo electrónico del propio del puesto.


• Atención visitas a la Entidad.


• Organizar y actualizar archivos, expedientes y documentación oficial de la Entidad, tanto físicos como digitales.


• Realización pedidos suministros de material de oficina, limpieza, equipos de protección individual, etc.


• Control de almacén de stock EPI’s y preparación para su distribución en los diferentes centros.


• Gestión, control y arqueo de caja: Sancho Dávila –Servicios centrales.


• Gestión de la documentación de los diferentes locales, suministros, mantenimiento, seguros, etc.


• Preparación documentación oficial y administrativa en función de los diferentes tipos de convocatorias subvenciones, acuerdos marco, programas, convenios, acuerdos de colaboración, premios y licitaciones tanto en el sector público como en el privado.


• Apoyo a la Dirección y a los diferentes departamentos del área financiera y administración (contabilidad, justificaciones, recursos humanos y laboral) ajustándose a la normativa vigente, siguiendo las normas y protocolos establecidos bajo la supervisión de los responsables de los departamentos.

Estudios requeridos: Formación profesional en Gestión Administrativa o equivalente.

Requisitos requeridos:

• Manejo avanzado de paquete Office especialmente Excel/Hojas de cálculo;


• Manejo de herramientas de Google Workspace (Drive, Calendar, Meet, Ch@t, etc) u aplicaciones online similares;


• Manejo de base de datos;


• Manejo de centralitas telefónicas;


• Gestión documental. 

Estudios requeridos: Formación profesional en Gestión Administrativa o equivalente.

Requisitos requeridos:

• Manejo avanzado de paquete Office especialmente Excel/Hojas de cálculo;


• Manejo de herramientas de Google Workspace (Drive, Calendar, Meet, Ch@t, etc) u aplicaciones online similares;


• Manejo de base de datos;


• Manejo de centralitas telefónicas;


• Gestión documental. 

Otros aspectos a valorar positivamente: conocimientos básicos de contabilidad, conocimientos básicos de administración de personal y de justificación de subvenciones.