UBICACIÓN: MPDL Madrid / Barcelona (Por definir)

        DEPARTAMENTO: Acción Internacional.

        MISION DEL PUESTO: Conseguir los objetivos correspondientes a su área a través de la coordinación y supervisión de la identificación, formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos de cooperación al desarrollo, ayuda  humanitaria y de emergencia. Dirigir y gestionar las oficinas y el personal de los países correspondientes al área.

 DESCRIPCION DEL PUESTO: En dependencia directa de la persona Responsable del Departamento será responsable de las siguientes funciones:

RESPONSABILIDADES GENERALES:

Contribuir a la elección y al cumplimiento de los objetivos correspondientes a su Departamento.

Ofrecer una buena imagen de la Organización ante instituciones con las que trabaja y la sociedad.

Coordinar su gestión con los demás responsables de área.

Gestionar a las personas de su equipo y los recursos materiales para conseguir el cumplimiento de objetivos necesario a la Organización.

Optimizar costes.

También, seguir las instrucciones de aplicación del código de conducta y otras normativas/protocolos de la entidad, y participar en acciones que tengan como objetivo la protección del abuso y acoso.

RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS DE LA CATEGORIA:

• Contribuir a la fijación de objetivos de su Departamento y supervisar su consecución en el área de su responsabilidad.


• Gestionar a las personas asignadas eficazmente.


• Aprovechar sinergias entre áreas para primar la consecución de los objetivos comunes.


• Informar periódicamente a la Dirección del Departamento sobre cumplimiento de objetivos, desviaciones y planes de mejora.


• Realizar un seguimiento eficaz de los presupuestos asignados para optimizar costes


• Establecer relaciones de confianza y mutuo beneficio con beneficiarios, benefactores y clientes.


• Impulsar y promover la asunción de la cultura, valores, objetivos y metas de la Organización.


• Organizar los canales de comunicación del área, tanto de información ascendente como descendente para transmitir cultura, valores, objetivos y metas.

RESPONSABILIDES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Dirección.

• Proponer a los superiores el enfoque estratégico de las misiones correspondientes a su área geográfica


• Elaborar, revisar y presentar el plan operativo anual del área (POA)


• Diseñar los planes de viabilidad de las misiones en coherencia con las estrategias del Departamento y del país


• Determinar las necesidades de medios humanos y materiales de las misiones, contribuir a su elección y consecución y establecer el seguimiento que permita prever un ajuste periódico de los mismos.

Gestión y Coordinación:

• Garantizar la presentación de propuestas elegidas al financiador en las mejores condiciones de calidad.


• Reunirse con contrapartes e instituciones privadas y públicas en el país de intervención.


• Organizar, preparar y dirigir las reuniones de coordinación tanto con su equipo de trabajo, con el resto del departamento y otros departamentos.


• Determinar y evaluar las necesidades de personal de las misiones y su financiación.


• Evaluar el trabajo y rendimiento del personas expatriadas y personal técnico bajo su cargo.


• Participar del proceso de selección del personal para las misiones y tomar decisión final sobre contratación de personal expatriado.


• Facilitar el proceso de integración del personal contratado dentro de su equipo de trabajo, tanto en sede como en terreno.


• Dar respuesta y soluciones a las dudas y problemas de las misiones.


• Visitar y evaluar los proyectos en ejecución.


• Dar instrucciones a las misiones sobre la política de la sede respecto a la gestión de las mismas.


• Análisis y evaluación de la marcha de la implementación de los proyectos en sus aspectos técnicos y financieros.


• Estudiar procedimientos, metodologías, documentos y publicaciones relacionadas con la actividad.

Comunicación y Representación:

• Realizar visitas de contacto y relaciones institucionales en los países donde se desarrollan acciones internacionales y aquellos actos o eventos internacionales de interés para la entidad en el marco de la Acción Internacional.


• Mantener informados a los departamentos correspondientes de la sede sobre la situación de los proyectos en ejecución en las misiones.


• Asistencia a foros y conferencias relacionados con la organización, los proyectos o la zona de intervención.


• Comunicar ágilmente y de manera fluida y eficaz con el personal de solicitándoles y enviándoles informaciones necesarias para la gestión de la actividad de la misión.

Gestión Económica y Financiera:

• Estudiar las posibilidades de financiación de las misiones y reunirse con financiadores públicos y privados.


• Supervisar las necesidades de fondos para la ejecución de los proyectos y solicitar envió de transferencias de fondos a misión.


• Definir necesidades de bienes y suministros para proyectos (a proveer desde España).


• Supervisar el seguimiento de la ejecución presupuestaria y control financiero del conjunto de proyectos de su área y de las misiones.


• Elaborar informes de situación presupuestaria y de costes del área.

Técnico:

• Asegurar la presentación de las propuestas elegidas al financiador en los términos de calidad necesarios, asegurando los requisitos y exigencias de este y en el plazo correspondiente.


• Tomar decisiones sobre la solicitud de modificaciones de proyecto al financiador.


• Dar respuesta a requerimientos de financiadores sobre los proyectos ejecutados o en ejecución.


• Revisar y completar las propuestas de proyectos recibidos desde las misiones.


• Elaborar informes técnicos y económicos del área.


• Recabar y revisar los informes mensuales de misión y dotar de retroalimentación de sobre la información a las misiones.


• Apoyar en la elaborar, completar y revisar informes para el financiador.


• Asegurar la presentación de los informes de seguimiento y final de proyectos al financiador en los plazos establecidos por este.


• Garantizar la organización y archivo de la información tanto en papel como en formato electrónico de modo ordenado, sencillo, claro y regular en el tiempo de acuerdo con los procedimientos del Mpdl.


• Leer, analizar y conocer los contenidos de las convocatorias públicas y privadas de financiación de proyectos de cooperación, así como sus normativas y reglamentos al efecto.

ES NECESARIO:

Formación: Licenciatura/Diplomatura universitaria y Máster en Cooperación al Desarrollo y/o en Desarrollo o similar, y/o Acción Humanitaria. Se requiere formación en el ámbito de género y/o cultura de paz, y resolución pacífica de conflictos y se valorará formación en derechos de las mujeres, soberanía alimentaria, lucha contra el cambio climático y enfoque de género. (o experiencia acreditativa).

Experiencia: Mínimo 5 años en gestión de proyectos de acción humanitaria y/o cooperación al desarrollo en terreno (marco lógico, formulación de proyectos, seguimiento técnico y financiero, elaboración de informes de seguimiento y finales, respuesta a requerimientos, etc.) con donantes internacionales y nacionales (AECID, UE, cooperación descentralizada, etc.) y al menos 2 años como responsable de ONG en terreno,

Idiomas: Nivel alto de inglés. Se valorará también un buen nivel de francés.

Informática: Alto nivel de Aplicaciones Informáticas (Word, PowerPoint, Excel)

Otros: Habilidades en trabajo en equipo, negociación, orientación a resultados, flexibilidad, liderazgo, empatía, comunicación, etc. Conocimiento de la gestión orientada a resultados de desarrollo.  Se requiere disponibilidad para viajar. Carné de conducir.

OFRECEMOS:

Incorporación: Enero 2022.

Jornada de trabajo: 37,5 horas/semana, se requiere disponibilidad de flexibilidad horaria para ajustarse a las necesidades y actividades del puesto.

Salario: Según las tablas de la Organización.

Vacaciones: 23 días laborables + libres específicos Convenio. (proporcional a fecha de incorporación).