En nuestra misión situada en La Habana (Cuba), necesitamos un puesto de Responsable de mision, que reportará directamente a la Responable del Área geográfica de América Latina. 

      MISION: deberá conocer en todos sus términos el contrato/s y los presentes términos de referencia, los de las bases reguladoras del   financiador/es, así como los procedimientos del MPDL y es responsable de asegurar el cumplimiento de estos. Funciones:

Dirección

Aportar en el diagnóstico y participar en la elaboración, seguimiento y evaluación del Plan Estratégico de la organización aportando el conocimiento y experiencia de la misión.

Elaboración de las estrategias país.

Elaborar el plan de viabilidad de la estrategia asegurando la cobertura técnica y económica. Explorar nuevas vías de financiación, tanto púbica como privadas en el país.

Elaborar el Plan de Acción Anual del País en coordinación con la persona Responsable de Área.

Coordinación

Implementar y realizar el seguimiento del plan de acción anual del país garantizando que tanto la gestión de la misión como la de las intervenciones responde a los objetivos estratégicos del área geográfica y de la organización, así como a los procedimientos y normativa de los financiadores y la normativa del país. Será responsable de realizar y enviar a sede el Informe de Gestión anual del país.

Realizar el análisis del estado de situación de la misión, así como una evaluación del impacto de las intervenciones y el trabajo realizado en el país. Preparar informes de estado de situación que se les solicite por parte de sede.

Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de la organización en la misión.

Elaborar los procedimientos de la misión en coherencia con los procedimientos de la organización y con el apoyo del equipo de la misión. Será responsable de envío a sede de las actualizaciones para su aprobación.

Proponer la estructura, dimensión, configuración para garantizar los objetivos de la misión. Organizar, preparar y dirigir las reuniones de coordinación con el equipo de trabajo de la misión. Participar en los espacios de coordinación establecidos en el DAI.

Mantener al equipo de la misión informados sobre la marcha y novedades del Departamento y la Organización.

Mantener al equipo de sede informadas del funcionamiento de la misión y posibles eventualidades que se puedan producir según los canales que se establezcan.

Promover y participar en los espacios de coordinación geográficos y sectoriales que se establezcan.

Establecer relación con otros departamentos y delegaciones en coordinación con las Responsables del Área Geográfica.

Planificar, organizar y acompañar las visitas de las personas representantes del MPDL a terreno.

RR. HH

Ser responsable de todo el equipo de personal expatriado y local de la misión. Planificará y supervisará el trabajo de todo el personal. Establecerá las condiciones de la contratación, seguros, despidos, etc. de acuerdo con las instrucciones, procedimientos y políticas del Dpto. de RRHH de la organización y garantizando el cumplimiento de la legalidad vigente en el país en materia laboral.

Decidirá sobre la contratación de personal local y expatriado supervisando el cumplimiento de las tareas asignadas, de acuerdo con las políticas, mecanismos y procedimientos establecidos por la organización al efecto y tendrá en cuenta las recomendaciones del RAG.

Facilitar el proceso de integración del personal contratado, voluntario o en prácticas en la misión.

Evaluar el trabajo y rendimiento de las personas de las personas de la misión.

Ser responsable del seguimiento y autorización las vacaciones y ausencias del personal de la misión. Garantizar la cobertura de la misión en coordinación con las personas responsables de Área Geográfica.

Detectar, y canalizar las necesidades de formación propias y del equipo a su cargo.

Impartir formación interna para fortalecer las capacidades de las personas del equipo de la misión y garantizar el adecuado cumplimiento de los procedimientos y normas de la organización, así como la ejecución de las intervenciones siguiendo la normativa de los financiadores.

Seguridad

Emitir directrices de seguridad a los equipos de terreno. Revisar y actualizar del Plan de seguridad en la misión y garantizar su cumplimiento.

Proponer los cambios de nivel de seguridad 1, 2 y 3 al/la Responsable de Área y aplicar las medidas correspondientes a estos niveles, en colaboración con el punto focal de Seguridad y la Responsable de Área Geográfica.

Proponer los cambios de nivel de seguridad 4 y 5 al/la Responsable del DAI y aplicar las medidas correspondientes a estos niveles siguiendo las instrucciones del punto focal de Seguridad y la responsable del DAI.

Participar en los procesos de mejora de la gestión de seguridad de la misión.

Relaciones institucionales

Representar al MPDL ante los financiadores que dispongan de representación en la zona. Responsable de la ejecución de las intervenciones ante los financiadores en el terreno.

Ser responsable de la gestión y supervisión de los socios locales relacionados con las intervenciones de la misión. Representar al MPDL ante el resto de actores en el país. Identificar nuevos socios locales y otros actores potenciales y estratégicos para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la misión.

Representar al MPDL en los espacios de participación del país. Diseñar y promover la estrategia de participación en espacios relacionadas con la actividad de la misión y coordinar la participación del equipo local.

Representar a todos los efectos al MPDL en redes y plataformas en el terreno. Diseñar y promover la estrategia de participación en las redes relacionadas con la actividad de la misión y coordinar la participación del equipo local. Participar, a solicitud de sede, en redes a nivel internacional relacionadas con la actividad de la misión.

Gestión intervenciones

Ser responsable de la identificación de nuevas propuestas de intervención en la zona, así como de su envío a sede, en el marco del documento estrategia-país vigente.

Conocer y analizar la documentación necesaria para la formulación y presentación de las propuestas de intervenciones asignadas a la misión: marco legal, bases, convocatorias, etc. y asesorar al equipo de la misión en sus necesidades.

Responsable de la formulación de las propuestas de intervenciones a los financiadores asignados y del envío de estas propuestas completas a sede en la forma y tiempos establecidos.

Ser responsable de la entrega y registro de propuestas en tiempo y forma a los financiadores en el país en las mejores condiciones de calidad.

Garantizar la puesta en marcha de las intervenciones en el terreno, la asignación de los puestos de trabajo locales y de las socias locales. Realizar las adaptaciones o reformulaciones en la presentación de las intervenciones y durante el ciclo del proyecto que se vayan realizando a propuesta del MPDL como a petición del financiador.

Ser responsable de autorizar y enviar los presupuestos internos de cada intervención en relación a los gastos de terreno.

Asegurar la cobertura de las necesidades de cofinanciación de las intervenciones y realizar propuestas de financiación para estas.

Ser responsable de la ejecución y seguimiento técnico y económico de las intervenciones llevadas a cabo por la misión, supervisando la labor del personal expatriado y local asignado a cada una de las intervenciones.

Proponer medidas reconductoras para garantizar cumplimiento de los objetivos y resultados de las intervenciones. Elaborar y enviar a la sede las modificaciones necesarias.

Ser responsable de contestar a los requerimientos de los financiadores en coordinación con el equipo local. Ser responsable del envío a sede en tiempo y forma.

Elaborar y garantizar el envío a la sede de los informes técnicos y económicos para el financiador.

Garantizar la contratación, coordinación y gestión de las evaluaciones de las intervenciones en el terreno y aplicar las recomendaciones de las mismas.

Garantizar la contratación, coordinación y gestión de las auditorias de las intervenciones en el terreno.

Garantizar la sistematización de las buenas prácticas de las intervenciones.

Gestión económica, financiera y logística

Ser responsable de la gestión económica y financiera de la misión y sus intervenciones de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normativa de los financiadores y del país.

Supervisar y enviar a sede el presupuesto anual de la misión.

Supervisar y controlar el correcto funcionamiento del IEM de la misión, así como su envío a la sede. Llevar el control de la ejecución presupuestaria de los IEM como una herramienta de gestión de la misión y sus intervenciones.

Ser responsable de realizar y enviar las solicitudes de transferencias de fondos a su responsable en la sede según los procedimientos establecidos.

Ser responsable de garantizar que la realización de las compras se ejecuta de acuerdo con los procedimientos de compras y contratación de servicios siguiendo la normativa del financiador y MPDL.

Ser responsable del patrimonio de MPDL en el País, así como de su adecuado manejo. Autorizar la actualización del inventario según los términos del manual de procedimientos.

Garantizar el correcto uso y conservación del parque de vehículos de la misión.

Responsable del correcto uso y conservación de los equipos asignados a la misión.

Gestión de la información

Comunicar ágilmente y de manera fluida con el personal de la misión, solicitándoles y enviándoles información necesaria para la correcta gestión de la misma.

Garantizar y supervisar la correcta actualización de las herramientas de gestión de la información propias de la misión garantizando el cumplimiento de la normativa local de los países y de la organización.

Organizar y archivar la información de la gestión de la misión tanto en papel como en formato electrónico de modo ordenado, sencillo, claro y regular en el tiempo, de acuerdo a los procedimientos de la organización.

Gestión administrativa

Garantizar y realizar el registro y actualización de los trámites necesarios para el correcto funcionamiento de la organización en el país y del personal que la compone, y apoyar a la misión en las gestiones necesarias para su cumplimiento (presentación de documentación para registros, renovaciones de permisos…).

Comunicación externa e incidencia

Gestionar la comunicación externa de la misión. Elaborar los planes de comunicación en la misión. Autorizar el contenido de comunicados y pronunciamientos relacionados con el país.

Proponer e implementar la estrategia de incidencia política del MPDL en el país.

ES NECESARIO:

Formación: Titulación universitaria de grado superior, preferiblemente en ciencias sociales.  Formación específica en Cooperación al Desarrollo y/o la Acción Humanitaria o estudios afines.  Conocimiento en enfoque de gestión por resultados y el enfoque de género. Formación en derechos de las mujeres, cultura de paz, género y enfoque de derechos humanos.

Experiencia: Mínimo 4 años en gestión de proyectos de cooperación al desarrollo entre sede y terreno (identificación y formulación de proyectos, seguimiento técnico y financiero, elaboración de informes de seguimiento y finales, respuesta a requerimientos, etc.) con donantes internacionales (UE, NNUU…) y nacionales (AECID, cooperación descentralizada, etc.) y al menos 2 años como responsable de ONG en terreno, preferiblemente en Centroamérica. Valorable experiencia en Centroamérica por América Latina y el Caribe en ejecución de programas de género y DDHH y Cultura de Paz.  

Idiomas: Imprescindible español hablado y escrito (C2). Valorable inglés hablado y escrito (C1).  

Informática: Manejo de aplicaciones MS-Office, entorno Google y herramientas de trabajo colaborativo online. Se valorará nivel alto de Excel.

Otros: Conocimiento de la realidad de Cuba. Carné de conducir. Habilidades de trabajo en equipo, empatía, comunicación, etc. Conocimiento de la gestión orientada a resultados de desarrollo, teoría del cambio y otras metodologías propias del ámbito de la intervención social. Alineación con los valores de Movimiento Por la Paz. Se valorará la pertenencia a grupos étnico-raciales que sufren discriminación, así como las discapacidades reconocidas >33.

OFRECEMOS

Inicio: Enero 2023.Contrato Sustitución de interinidad en un primer momento con continuidad posterior en la mision.

Jornada: 37.5 horas/semana. Se requiere disponibilidad de flexibilidad horaria para ajustarse a las necesidades y actividades de la Misión.

Salario: Según tablas de la organización.

Vacaciones: 23 días laborables + libres específicos por convenio. (proporcional a fecha de incorporación)

Fecha límite recepción de candidaturas:  12/01/2023.