En dependencia funcional: de la Dirección de Proyectos, el puesto tendrá las siguientes

Funciones:

GESTIÓN DE PROYECTOS

• Seguimiento de los proyectos en ejecución de Ayuda Humanitaria.


• Formulación de nuevas propuestas de Ayuda Humanitaria.Seguimiento de actividades a través de comunicaciones técnicas con los equipos de terreno (coordinadores/ administradores/ médicos/ representante).


• Visitas de seguimiento y supervisión a los proyectos.


• Elaboración de la versión final de los informes técnicos para financiadores y co-financiadores de los proyectos asignados, en tiempo y forma, a partir de los informes elaborados por los equipos del terreno.


• Realización de reuniones de coordinación para seguimiento de los Proyectos cuando estos lo requieran.


• Reuniones/ encuentros técnicos con financiadores y co-financiadores de los proyectos asignados. Pueden ser acompañados por la DP.


• Participación en redes y foros según las prioridades establecidas por la organización.


• Apoyo al desarrollo de herramientas para la gestión de proyectos


• Archivo de toda la documentación que originan los proyectos asignados: informes, formulaciones, correspondencia, fuentes de verificación…etc.

RRHH Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS

• Apertura de convocatorias de vacantes del personal responsable de los proyectos de AH; adecuación de los Términos de Referencia y publicación de los anuncios; selección y revisión de CV; entrevistas; comunicación con candidatos; participación en la decisión de selección; archivo de CV y gestión de base de datos de CV; archivo según la normativa del financiador (si éste tiene normativa al respecto).


• Elaboración y organización del protocolo de formación de los cooperantes de AH, así como del protocolo de regreso.


• Acompañamiento de la incorporación y seguimiento de los cooperantes en el terreno.


• Realización de las evaluaciones de los coordinadores a su cargo en periodo de prueba; seguimiento de las evaluaciones del resto del personal expatriado en periodo de prueba hechas por los coordinadores de los proyectos.


• Elaboración y/o revisión de normativas, protocolos de seguridad y otros documentos internos de la organización para la optimización de los proyectos de AH en ejecución.

     APOYO AL DEPARTAMENTO DE PROYECTOS

• Según el volumen de trabajo y tipo de actividades que se estén desarrollando a nivel del Departamento de Proyectos, se requerirá la realización y participación en otras actividades fuera de las definidas, y que serán marcadas por la DP. Así mismo, a medida que el/la Técnico/a de Proyectos de AH vaya integrándose en la organización y conociendo el trabajo, la DP puede decidir cambios en la extensión y contenido de sus tareas. También cambios en el entorno de la Asociación o en el interior de la misma pueden motivar reorganizaciones internas y reasignación de tareas.

Formación requerida:

• Titulación superior en Ciencias de la Salud o Ciencias Sociales.


• Formación complementaria: formación específica en Ayuda Humanitaria. Se valorará positivamente formación en Salud Pública, Medicina Tropical, Gestión de Proyectos, Cooperación al Desarrollo, Prevención de riesgos de desastres y Género.


• Buen conocimiento de los financiadores locales, estatales e internacionales en Ayuda Humanitaria.


• Experto/a en la gestión de todo el Ciclo del Proyecto.


• Buen conocimiento de las nuevas tendencias y enfoques de la Ayuda Humanitaria.


• Idiomas: imprescindible nivel alto de castellano. Se valorará especialmente conocimiento del catalán a nivel C. Se valorará buen nivel de inglés y de portugués.


• Informática: paquete Office, Internet.

Experiencia:

• Experiencia en el terreno en puestos de coordinación de al menos tres años y en gestión de proyectos de Ayuda Humanitaria.


• Experiencia en coordinación de equipos.


• Experiencia demostrable de formulación de proyectos de Ayuda Humanitaria.

Competencias y habilidades:

• Alta capacidad de organización y planificación. Orientación al logro de resultados.


• Capacidad de trabajo bajo presión cumpliendo plazos de entrega. Iniciativa y responsabilidad


• Habilidades para la resolución de conflictos


• Habilidades para la relación con financiadores y contrapartes

Otros requisitos:

• Afinidad con la misión y los valores de la asociación.


• Disponibilidad para viajar.