Ofertas de empleo


Administrativa/o de delegación

País España
Provincia Bizkaia
Fecha límite Inscripción 24/04/2023
Categoría Atención Directa, Administración y Finanzas
% de respuesta: 70,95%

Descripción

Descripción

La misión del puesto consiste en dar soporte administrativo a la Delegación de Euskadi para contribuir a la captación y fidelización de donantes (particulares, empresas e instituciones públicas).



Funciones principales:




  • Atender la centralita de la Delegación.

  • Gestionar compras de material de oficina y solicitudes de material corporativo.

  • Gestionar los envíos de mensajería, correos, etc…

  • Mantener el almacén de la Delegación.

  • Realizar el arqueo de caja así como llevar a cabo el seguimiento de ingresos y gastos en coordinación con administración.

  • Ofrecer información sobre los viajes y visitas al proyecto.

  • Resolver las incidencias sobre las diferentes formas de colaboración, actualizar los datos de colaboradores/as, consultas sobre posibles formas de colaborar e información especifica sobre la Fundación.

  • Contactar con las personas que han solicitado información acerca de la organización desde diferentes canales (contestador, web...) y realizar las llamadas de bienvenida a nuevos/as colaboradores/as.

  • Actualizar la inscripción de la Fundación en registros municipales y autonómicos,  preparar la documentación requerida para su entrega (formulación, requerimientos...) y registrar las instancias y envíos realizados.

  • Apoyar en la organización de actos a beneficio, así como actos propios de la Fundación (entre otros).

  • Realizar la recepción de material y control de stocks, a la vez que el control de ventas y preparación de albanes y el inventario de productos junto a la actualización de precios.

  • Atender las solicitudes de producto para stands y participación en ferias y a las personas que deseen comprarlos en la misma Delegación.



 

Perfil/Requisitos

Buscamos a un/a profesional que cumpla los siguientes requisitos:




  • Ciclo formativo de Grado superior en Administración y/o formación profesional en Administración.

  • Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.

  • Se valorará nivel intermedio de euskera e inglés. 

  • Valorable conocimientos de herramientas CRM.



Te ofrecemos:




  • Contrato Temporal.

  • Jornada de 25 horas semanales. Horario habitual: De Lunes a Jueves de 13 a 18h y Viernes de 9 a 14h. Horario de verano: De 9 a 14h. 


Competencias Capacidad de aprendizaje, Optimismo y entusiasmo, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”
Nivel Empleado
Tipo de contrato Media jornada
Duración De 6 meses a 1 año
Salario Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual
Estudios mínimos Ciclo Formativo Superior
Experiencia mínima Al menos 2 años
Fecha de inicio 24/03/2023
Fecha finalización de la actividad 24/03/2023
Nº de vacantes 1
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  • Nº de personas candidatas en esta oportunidad: 2

El nº de personas candidatas refleja el total de personas que han escrito a la organización, desde la primera publicación de la oportunidad, a excepción de quienes no ha aceptado la organización por no cumplir los requisitos especificados.