CONTEXTO GENERAL

Médicos Sin Fronteras es una organización médico-humanitaria de carácter internacional e independiente, que ofrece asistencia a las poblaciones que sufren, a las víctimas de catástrofes naturales o provocadas por el hombre y a las víctimas de conflictos armados, sin discriminación e independientemente de su raza,  religión, creencia o afiliación política.

MSF es una iniciativa de la sociedad civil que reúne a personas comprometidas con la asistencia de otros seres humanos en crisis. Como tal, MSF es por elección una asociación.

Cada persona que trabaja con MSF lo hace por convicción y está listo para defender los valores y principios de MSF

El movimiento de MSF está organizado alrededor de cinco directorios operacionales apoyados por 21 secciones, 24 asociaciones y oficinas en todo el mundo. MSF OCBA es uno de los centros operacionales. Las operaciones son implementadas por diferentes equipos de terreno y de coordinación de las misiones, junto con las unidades organizativas basadas en las sedes de Barcelona, Atenas y descentralizadas  Nairobi, Dakar y Amman. Las operaciones en terreno son guiadas y apoyadas por 5 Células Operacionales, la Unidad de Emergencia y otros departamentos de apoyo a las operaciones.

ENTORNO DEL PUESTO

La Learning Unit está integrada en el Departamento de Recursos Humanos, y trabaja en estrecha colaboración con todos los departamentos de MSF-OCBA con el objetivo de proporcionar soluciones de aprendizaje adecuadas a las diversas necesidades de las misiones, equipos e individuos en toda la organización. Las necesidades de aprendizaje abarcan desde los procesos de inducción a la organización hasta los aspectos técnicos y administrativos, incluyendo temáticas médicas, logísticas y de recursos humanos, que son esenciales para el éxito de las operaciones.

La Learning Unit se encarga de asesorar a la organización en todos los aspectos relacionados con la formación, generando nuevas soluciones de aprendizaje y coordinando la parte más formal de la oferta formativa disponible. La Learning Unit está estructurada en torno a 3 áreas de actividad principales (formaciones presenciales, e-learning y soporte al terreno) y está compuesta por staff Administrativo, Learning Officers, Learning Managers y un Head of Service. De forma complementaria, tres Learning Referentes están ubicados en los Departamentos de Operaciones, Médico y Logístico para proporicionar apoyo específico en estas áreas.

OBJETIVO GENERAL

Bajo la responsabilidad de la Learning Manager a cargo del área de administración, el voluntario/a apoyará al equipo de administración de la LU para asegurar una óptima gestión tanto de los aspectos organizativos y administrativos ligados a la realización de las acciones de formación internas (gestionadas por la Learning Unit), como la gestión de los candidatos a formaciones externas (del movimiento MSF internacional), asegurando la calidad de la gestión en ambos casos, y en estrecha colaboración con los otros miembros del equipo del servicio de Formación.

TAREAS PRINCIPALES

Dar apoyo en tareas administrativas relacionadas con las formaciones gestionadas por la Learning Unit.

Dar apoyo en al gestión de los participantes a formaciones organizadas por otras secciones.

Mantenimiento y reporting de los datos de formación

Apoyo en la adminisración de facturas.

CONDICIONES

Basado en Barcelona en oficina Balmes de Médicos Sin Fronteras–España.

Duración: 6 meses

Jornada y horario: Aproximadamente 10-15 horas semanales. Flexibilidad horaria entre las 10:00 y las 15:00 h.

En base a la política de MSF para Voluntariado se prevé: seguro de accidentes y enfermedad    derivados de la actividad voluntaria y reembolso gastos transporte y dieta comida, si aplicara

Inicio: ASAP

CÓMO APLICAR

Para presentar la solicitud, todos los solicitantes deben enviar su CV y una carta de motivación bajo la referencia "Voluntario Admin LU" 

Envíe su CV y su carta de presentación en UN archivo y nombre el archivo con su APELLIDO

Se contactará únicamente a los candidatos preseleccionados.

Médecins Sans Frontières, como empleador responsable, conforme al artículo 38 de la "Ley de Integración Social del Minusválido de 1982 (LISMI)" invita a las personas con una discapacidad reconocida y con interés en el área humanitaria a postularse para el puesto mencionado anteriormente.

Formación y experiencia

Se valorará haber trabajado en el sector de la formación

Se valorará una experiencia internacional (profesional o personal)

Inglés y español; deseable francés

Alto nivel de manejo de Excel

Se valorará el conocimiento de SAP

Competencias

Compromiso con los Principios de MSF

Sensibilidad intercultural

Flexibilidad.

Orientación a resultados y calidad

Orientación al servicio

Trabajo en equipo y colaboración