El Departamento de Gestión de Personas en sede lleva a cabo el seguimiento de todas las funciones administrativas del personal de sede y DASE (175 personas SEDE y 176 DASE ): Utilización del aplicativo informático de gestión integral de personas (HRIS), gestión de la herramienta informática para el control de presencia (VISUAL TIME), gestión de nóminas, actualización de organigramas, preparación de sesiones de acogida para nuevas incorporaciones, gestión de archivo digital con los expedientes de todos los trabajador@s y seguimiento de la Prevención de Riesgos Laborales.

OBJETIVOS

1. Integrarse en el equipo de gestión de recursos Humanos en SEDE y DASE para apoyar al equipo e incrementar sus conocimientos sobre el área de gestión administrativa, administración de personal y relaciones laborales.

2. Conocer el funcionamiento de la sede de una organización Internacional.

ACTIVIDADES.  

El estudiante participará y podrá apoyar en las siguientes tareas:

Gestión Administrativa de todo el personal de sede: contrataciones, altas, bajas, creación de usuarios, organización de briefings para las nuevas incorporaciones y seguimiento proceso de acogida.

1. Apoyo en el proceso de gestión Administrativa de todo el personal de sede y DASE: Gestión de contrataciones: altas, bajas, creación de usuarios, organización de briefings para las nuevas incorporaciones, seguimiento proceso de acogida.

2. Apoyo en el mantenimiento actualizado del archivo digital de los trabajadores.

3. Apoyo en la actualización y mantenimiento del sistema de gestión de Recursos Humanos (HRIS)

4. Apoyo en la actualización y mantenimiento del sistema de control de presencia (visual time)

Licenciatura o Grado en áreas relacionadas con los RRHH.

Se valorarán conocimientos en Excel.