ADMINITRATIU/VA

Iniciem procés de selecció per a projecte d’intervenció amb joves amb vulnerabilitat.

Lloc de treball:  Penedès-Garraf

Requisits:

Imprescindible: Experiència mínima de 2 anys en programes ocupacionals amb l’ús de GALILEU i GIA.

Formació en l’àmbit administratiu.

Coneixements informàtics a nivell d’usuari avançat (Excel, Word, Correu, navegació Web, ...)

Català i castellà perfectament parlats i escrits a nivell alt.

Tasques genèriques SOC: suport a la gestió del programa.

Tasques

Atenció telefònica.

Arxiu.

Suport tècnic:   Tràmits de GJ. Comprovació al sistema GJ i impressió de certificats, Gestió caixeta: escaneig, comprovació de tiquets, verificació dietes. Recollida de demandes de material i inventari, Gestió targetes transport: compra i recàrrega de targetes, registre i control de la distribució de les targetes.

Contacte amb els proveïdors de transport per les activitats vivencials i sortides.

Galileu: traçabilitat de tancament de processos. Traçabilitats trimestrals.

GIA: creació de grups, altes usuaris/es, creació grups de formació,  introducció de sessions mensuals, impressió de llistats setmanals, altes formadors/es, introducció assistències, recompte IMA mensual.

Verificació: comprovació de joves verificats mensualment.

Agenda del personal tècnic.

Seguiment incidències local.

Seguiment personal de neteja local.

Competències desitjades

Adaptabilitat.

Disposició a l’aprenentatge.

Compromís.

Iniciativa-autonomia.

Recerca de solucions: resolutiva.

Comunicació.

Habilitats interpersonals.

Capacitat analítica.

Domini professional.

Gestió de la informació.

Optimització de recursos.

Organització de la pròpia feina.

Orientació a la qualitat del resultat.

Orientació al client intern i extern.

Efectivitat.

Responsabilitat.

Altres Requisits

Disponibilitat horària.

Carnet de conduir i vehicle propi.

Condicions laborals

Jornada complerta de 38,5h/set (5 matins i 2-3 tardes)

Salari: 19.668€ bruts anuals.

Incorporació Octubre de 2022.

Durada prevista Juliol de 2024, amb possibilitat de 2 anys més.

Imprescindible: Experiència mínima de 2 anys en programes ocupacionals amb l’ús de GALILEU i GIA.

Formació en l’àmbit administratiu.

Coneixements informàtics a nivell d’usuari avançat (Excel, Word, Correu, navegació Web, ...)

Català i castellà perfectament parlats i escrits a nivell alt.

Tasques genèriques SOC: suport a la gestió del programa.