Nuestra entidad cuenta con una oficina ubicada en el distrito de San Blas (zona Las Musas - Madrid) desde la que se coordinan 7 dispositivos de acogida temporal destinados a un total de 70 personas usuarias. En estos dispositivos se desarrolla la primera fase (o acogida temporal), con un periodo de estancia de 6-9 meses.Así mismo, desde esta oficina se coordina el trabajo social que se sigue desarrollando con estos usuarios en una segunda fase de autonomía.

El/la administrador/a tiene por objetivo principal contribuir a la adecuada gestión técnica y financiera del Sistema de Acogida y la gestión de las plataformas digitales (Plataforma SIRIA-MITRAMISS y Bases de Datos de CESAL entre otras), desarrollar acciones que contribuyan a mantener las condiciones necesarias para que dispositivos de acogida y oficina permanezcan inscritas en registros públicos correspondientes y contribuir en tareas logísticas.

FUNCIONES RELATIVAS A LA GESTIÓN COMO OFICINA Y DISPOSITIVOS DE ACOGIDA:

Archivo y registro de documentación: recibos de alquiler, recibos de suministros, cuestiones relativas a mantenimientos periódicos o puntuales

Cumplimiento de requisitos establecidos por la Comunidad de Madrid y Ayuntamiento de Madrid 

Planificación mensual de gastos de mantenimiento, reparaciones, compras de menaje, limpieza, productos para bebés de las casas, material de oficina, alquiler de vehículos entre otros.

Gestión de proveedores, gestión de stock e inventario.

Registro de gastos, control de facturas y rendición de cuentas a la administración central de CESAL.

Control de caja y arqueo semanal. 

Registro de pagos en efectivo, pagos por tarjeta y cheques en SAGE módulo de contabilidad.

FUNCIONES RELATIVAS AL SISTEMA DE ACOGIDA VINCULADAS A LA GESTIÓN DE AYUDAS A PERSONAS BENEFICIARIAS

Planificación mensual junto al T. Social y coordinadora, de ayudas a personas beneficiarias (Ayudas de fase I y de carácter transversal, excepcionalmente ayudas de empleo).

Revisión y registro de Recibís. 

Justificación económica y seguimiento de proyectos. 

Elaboración de cheques o salidas en efectivo de ayudas a personas beneficiarias.

Revisión de la correcta apertura de cuentas bancarias por todas las personas usuarias. 

Contribuir a la elaboración del Informe económico Mensual MITRAMISS mensual (antes del 15 de cada mes) y del Informe Económico Trimestral MITRAMISS.

FUNCIONES RELATIVAS AL SISTEMA DE ACOGIDA VINCULADAS A PLATAFORMA SIRIA, BASE DE DATOS DE CESAL Y SISTEMA DE ARCHIVO DIGITAL Y FÍSICO

Apertura de expedientes en físico y digital.

Gestión de plataforma SIRIA y sistema interno de CESAL. Gestión compartida con coordinadora y trabajadora social.  Aspectos vinculados a:

Escaneo y subida de documentación personal y/o económica de las personas

Apoyo al equipo técnico en la gestión de posibles incidencias relativas a la intervención con familias o a la gestión de los dispositivos de acogida.

Estudios de LADE, Económicas, Empresariales o similar. 

Dominio de SIRIA y Excell (Obligatorio). Agresso. 

Experiencia en justificación de proyectos. 

Experiencia de al menos 3 años como Administrador/a Social en entidad social.