Ofertas de empleo


Administrador colegio sagrado corazón besòs barcelona

País España
Provincia Barcelona - Barcelona
Fecha límite Inscripción 31/05/2024
Categoría Gestión de Proyectos, Administración y Finanzas
% de respuesta: 71,93%
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Descripción

Descripción

Somos una entidad del sector social, con presencia a nivel nacional, dedicada a la gestión de centros educativos y de inspiración católica.

Actualmente buscamos 1 Administrador/a para un centro educativo, situado en Besòs (Barcelona). 

Necesitamos un profesional con experiencia de al menos 3 años como Responsable del departamento de Administración, (idealmente, vinculado al área de Administración de un centro educativo), y experiencia en la gestión económica de convocatorias públicas y/o privadas: subvenciones, contratos públicos, etc. especialmente en el Ámbito del tercer sector social y educativo.





SE OFRECE:

- JORNADA PARCIAL, de Lunes a Viernes, durante los primeros 6 meses, Para solaparse con la actual ocupante del puesto, y pasar después a JORNADA COMPLETA, cuando se haga efectiva la jubilación de esta persona.

- HORARIO: De mañana y tarde.

- CONTRATO: Indefinido, con Periodo de Prueba inicial.



FUNCIONES:



a) Responsable de la administración, contabilidad e inventario del

centro.

- Gestión y relación con las administraciones públicas.

- Auditoría de cuentas

- Gestionar los ingresos (tasas, subvenciones, etc.) y supervisión de los

gastos

- Elaborar la memoria económica, la rendición anual de cuentas y el

anteproyecto de presupuesto del centro.

b) Organizar, administrar y gestionar los servicios de compra y

almacén, 

c) Conservación de edificios, obras, instalaciones y, en general, mantenimiento de los servicios del centro.

- Selección y homologación de proveedores, planes de ahorro, etc. 

- Higiene y seguridad de las instalaciones.

- Plan preventivo y reactivo del centro

- Aviso servicios técnicos y/o seguimiento de obras

d) Recaudación y liquidación de los derechos económicos que procedan.

e) Facturación, pagos y cobros, gestión bancaria.  

- Gestión de facturas, recibos, tributos, clientes y bancos

f) Planificar, organizar, gestionar y evaluar todos los procesos y

registros propios de la actividad administrativa y económica del

centro.

- Puesta al día y archivo de toda la documentación del centro. (Planos,

permisos, seguros, etc.)

- Preparación y presentación la documentación solicitada por

organismos oficiales referida a su ámbito.

- Responsable de la gestión laboral de todo el personal del centro y de

la interlocución con la Asesoría Laboral.

- Gestión de la venta de libros, licencias digitales y material escolar

- Gestión de becas y ayudas

- Gestión de excursiones y estancias extranjero

- Supervisar el registro de jornada del personal

- Organización o ayuda en la gestión de actividades complementarias,

extraescolares y/o supervisión de actividades de otras empresas en

el colegio

- Gestión administrativa de los cursos de formación del personal del

centro

- Gestión administrativa con las familias y la AMPA

- Asistencia a las reuniones del Consejo Escolar

g) Dirigir, coordinar y supervisar el trabajo del personal de

administración y servicios no adscrito a otros órganos de gobierno

del centro.

- Gestión del comedor, enfermería y/o portería

h) Gestionar y/o supervisar el cumplimiento de normas y protocolos

vinculados a la prevención de riesgos laborales.

i) Mantener puntualmente informado al Director General y al Equipo

directivo de la situación económica del centro y de las incidencias relevantes que se

produzcan.

j) Gestionar y supervisar el cumplimiento de la LOPD y mantener la interlocución con la empresa contratada responsable.

k) Cuantas otras funciones le atribuya el Reglamento de régimen

interior del centro en el ámbito de la administración o le delegue el

Director General del centro.

l) Participación en las iniciativas que la Fundación plantee.



REQUISITOS:



Titulación / Experiencia Mínima

1.- Formación de Grado Superior en ADE, CC. Empresariales o estudios equivalentes, complementada con preparación específica en Contabilidad. 

2, Buenos conocimientos de aplicaciones informáticas en entorno Office y de programas de gestión contable. 

3.- Experiencia de 3 años en tareas de gestión administrativa, contable y de control presupuestario en organizaciones complejas.

4.- Experiencia en la gestión económica de convocatorias públicas y/o privadas: subvenciones, contratos públicos, etc. especialmente en el Ámbito del tercer sector educativo.

5.- Marcada orientación hacia la calidad en el trabajo, excelentes cualidades para las relaciones interpersonales y disposición para acometer un elevado número de tareas. 

6.- Estudios de Postgrado relacionados con el puesto y conocimientos relacionados con la Administración en el sector educativo.



 

Perfil/Requisitos

Titulación / Experiencia Mínima

1.- Formación de Grado Superior en ADE, CC. Empresariales o estudios equivalentes, complementada con preparación específica en Contabilidad. 

2, Buenos conocimientos de aplicaciones informáticas en entorno Office y de programas de gestión contable. 

3.- Experiencia de 3 años en tareas de gestión administrativa, contable y de control presupuestario en organizaciones complejas.

4.- Experiencia en la gestión económica de convocatorias públicas y/o privadas: subvenciones, contratos públicos, etc. especialmente en el Ámbito del tercer sector educativo.

5.- Marcada orientación hacia la calidad en el trabajo, excelentes cualidades para las relaciones interpersonales y disposición para acometer un elevado número de tareas. 

6.- Estudios de Postgrado relacionados con el puesto y conocimientos relacionados con la Administración en el sector educativo.

 


Competencias Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Flexibilidad, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Diplomacia y “saber estar”, Capacidad de Negociación
Nivel Mando intermedio
Tipo de contrato Jornada completa
Duración Indefinido
Salario Entre 30.000 y 36.000 € bruto/anual
Estudios mínimos Diplomado
Experiencia mínima Al menos 3 años
Fecha de inicio 16/04/2024
Nº de vacantes 1
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  • Nº de personas candidatas en esta oportunidad: 5

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