| Descripción |
Somos una entidad del sector social, con presencia a nivel nacional, dedicada a la gestión de centros educativos y de inspiración católica.
Actualmente buscamos 1 Administrador/a para un centro educativo, situado en Besòs (Barcelona).
Necesitamos un profesional con experiencia de al menos 3 años como Responsable del departamento de Administración, (idealmente, vinculado al área de Administración de un centro educativo), y experiencia en la gestión económica de convocatorias públicas y/o privadas: subvenciones, contratos públicos, etc. especialmente en el Ámbito del tercer sector social y educativo.
SE OFRECE:
- JORNADA PARCIAL, de Lunes a Viernes, durante los primeros 6 meses, Para solaparse con la actual ocupante del puesto, y pasar después a JORNADA COMPLETA, cuando se haga efectiva la jubilación de esta persona.
- HORARIO: De mañana y tarde.
- CONTRATO: Indefinido, con Periodo de Prueba inicial.
FUNCIONES:
a) Responsable de la administración, contabilidad e inventario del
centro.
- Gestión y relación con las administraciones públicas.
- Auditoría de cuentas
- Gestionar los ingresos (tasas, subvenciones, etc.) y supervisión de los
gastos
- Elaborar la memoria económica, la rendición anual de cuentas y el
anteproyecto de presupuesto del centro.
b) Organizar, administrar y gestionar los servicios de compra y
almacén,
c) Conservación de edificios, obras, instalaciones y, en general, mantenimiento de los servicios del centro.
- Selección y homologación de proveedores, planes de ahorro, etc.
- Higiene y seguridad de las instalaciones.
- Plan preventivo y reactivo del centro
- Aviso servicios técnicos y/o seguimiento de obras
d) Recaudación y liquidación de los derechos económicos que procedan.
e) Facturación, pagos y cobros, gestión bancaria.
- Gestión de facturas, recibos, tributos, clientes y bancos
f) Planificar, organizar, gestionar y evaluar todos los procesos y
registros propios de la actividad administrativa y económica del
centro.
- Puesta al día y archivo de toda la documentación del centro. (Planos,
permisos, seguros, etc.)
- Preparación y presentación la documentación solicitada por
organismos oficiales referida a su ámbito.
- Responsable de la gestión laboral de todo el personal del centro y de
la interlocución con la Asesoría Laboral.
- Gestión de la venta de libros, licencias digitales y material escolar
- Gestión de becas y ayudas
- Gestión de excursiones y estancias extranjero
- Supervisar el registro de jornada del personal
- Organización o ayuda en la gestión de actividades complementarias,
extraescolares y/o supervisión de actividades de otras empresas en
el colegio
- Gestión administrativa de los cursos de formación del personal del
centro
- Gestión administrativa con las familias y la AMPA
- Asistencia a las reuniones del Consejo Escolar
g) Dirigir, coordinar y supervisar el trabajo del personal de
administración y servicios no adscrito a otros órganos de gobierno
del centro.
- Gestión del comedor, enfermería y/o portería
h) Gestionar y/o supervisar el cumplimiento de normas y protocolos
vinculados a la prevención de riesgos laborales.
i) Mantener puntualmente informado al Director General y al Equipo
directivo de la situación económica del centro y de las incidencias relevantes que se
produzcan.
j) Gestionar y supervisar el cumplimiento de la LOPD y mantener la interlocución con la empresa contratada responsable.
k) Cuantas otras funciones le atribuya el Reglamento de régimen
interior del centro en el ámbito de la administración o le delegue el
Director General del centro.
l) Participación en las iniciativas que la Fundación plantee.
REQUISITOS:
Titulación / Experiencia Mínima
1.- Formación de Grado Superior en ADE, CC. Empresariales o estudios equivalentes, complementada con preparación específica en Contabilidad.
2, Buenos conocimientos de aplicaciones informáticas en entorno Office y de programas de gestión contable.
3.- Experiencia de 3 años en tareas de gestión administrativa, contable y de control presupuestario en organizaciones complejas.
4.- Experiencia en la gestión económica de convocatorias públicas y/o privadas: subvenciones, contratos públicos, etc. especialmente en el Ámbito del tercer sector educativo.
5.- Marcada orientación hacia la calidad en el trabajo, excelentes cualidades para las relaciones interpersonales y disposición para acometer un elevado número de tareas.
6.- Estudios de Postgrado relacionados con el puesto y conocimientos relacionados con la Administración en el sector educativo.
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| Perfil/Requisitos |
Titulación / Experiencia Mínima
1.- Formación de Grado Superior en ADE, CC. Empresariales o estudios equivalentes, complementada con preparación específica en Contabilidad.
2, Buenos conocimientos de aplicaciones informáticas en entorno Office y de programas de gestión contable.
3.- Experiencia de 3 años en tareas de gestión administrativa, contable y de control presupuestario en organizaciones complejas.
4.- Experiencia en la gestión económica de convocatorias públicas y/o privadas: subvenciones, contratos públicos, etc. especialmente en el Ámbito del tercer sector educativo.
5.- Marcada orientación hacia la calidad en el trabajo, excelentes cualidades para las relaciones interpersonales y disposición para acometer un elevado número de tareas.
6.- Estudios de Postgrado relacionados con el puesto y conocimientos relacionados con la Administración en el sector educativo.
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