Definició del lloc :

• Realització de tasques administratives als programes CerclesCat / Unitat de Suport / Círculos España de la Fundació Salut i Comunitat


• Funcions i responsabilitats del lloc :


• Gestió del voluntariat:


• Emplenament i actualització de la base de dades.


• Emplenament i actualització de les fitxes de voluntaris/es.


• Buidatge dels formularis d’avaluació de la satisfacció de les diferents formacions.


• Gestió de la comunicació amb voluntaris/es:


• Gestió del correu electrònic.


• Enviament de convocatòries i informació d’interès.


• Gestió de les sol·licituds d’informació.


• Coordinacions i gestions amb centres col·laboradors amb motiu de formacions de coordinadors/es i/o voluntaris/es (CEJFE, Ciutat de la Justícia,...).


• Gestions logístiques:


• Supervisar l’entrega i el retorn de telèfons mòbils.


• Supervisar l’entrega dels llistats de signatures.


• Arxiu de documents clau (fitxes de voluntaris/es, llistats d’assistents,...).


• Gestions amb el finançador:


• Justificació econòmica de les subvencions


• Altres:


• Gestió de Sistemes Informàtics relatius al servei.


• Arxiu i distribució de documentació


• Participació a les reunions d’equip


• Participació als espais de formació


• Participació en l’elaboració de documents (memòries, projecte, material de divulgació si s’escau, qüestionaris d’avaluació...)


• Formació i experiència necessària per desenvolupar les funcions ( titulació , formació complementària , experiència específica i en el lloc de treball ... ):


• FPII Administratiu o similar


• Coneixement de sistemes informàtics i base de dades (Word, Excel, Access…) (Imprescindible)


• Coneixements en comptabilitat


• Coneixement en sistemes de Qualitat.


• Coneixement en justificació econòmica de subvencions.


• Català (parlat i escrit)


• Habilitats, aptituds i actituds per al lloc de treball :


• Competències         


• Habilitat tecnològica: coneixement i gestió de Sistema Office: Word, Excel, Access, Power Point. Nivell avançat.


• Gestió i coneixement d’Internet.


• Gestió de la Qualitat: capacitats i habilitats per liderar i implementar els processos relatius a Sistemes de Qualitat.


• Gestió de recursos: optimitzar els recursos humans, tècnics i econòmics. Realitzant gestió eficaç i àgil dels sistemes de gestió.


• Planificació: determinació de prioritats, i planificació de tasques, incloent els recursos necessaris i els sistemes de control adients.


• Capacitat de treball en equip


• Implicació i compromís amb el projecte.


• Responsabilitat.


• Iniciativa.


• Capacitat per gestionar positivament situacions complexes.


• Altres requisits (informàtica , carnet de conduir , idiomes ... ) :


• Coneixement a nivell avançat del Paquet Office (Word, Excel, Access…)


• Interdependència : ( "quins llocs depenen d'ell" i de " quin lloc depèn ell " )


• Estarà sota la supervisió de la direcció del servei.


• Tipus de contracte : (si és substitució, data finalització contracte aprox . )


• Indefinit amb període de prova segons conveni


• Jornada laboral:


• 38’5 hores/setmana


• Horari/Torn:


• De dilluns a divendres (mati /tarda) – divendres fins les 15:00h


•  


•  


• Retribució i altres compensacions:


• 22.319,08€ brut anual (Personal tècnic superior)


•  


• FSC aplica una política d'igualtat d'oportunitats per a la contractació dels seus professionals, al mateix temps que de discriminació positiva per a les persones amb discapacitat.

• Habilitats, aptituds i actituds per al lloc de treball :


• Competències         


• Habilitat tecnològica: coneixement i gestió de Sistema Office: Word, Excel, Access, Power Point. Nivell avançat.


• Gestió i coneixement d’Internet.


• Gestió de la Qualitat: capacitats i habilitats per liderar i implementar els processos relatius a Sistemes de Qualitat.


• Gestió de recursos: optimitzar els recursos humans, tècnics i econòmics. Realitzant gestió eficaç i àgil dels sistemes de gestió.


• Planificació: determinació de prioritats, i planificació de tasques, incloent els recursos necessaris i els sistemes de control adients.


• Capacitat de treball en equip


• Implicació i compromís amb el projecte.


• Responsabilitat.


• Iniciativa.


• Capacitat per gestionar positivament situacions complexes.


• Altres requisits (informàtica , carnet de conduir , idiomes ... ) :


• Coneixement a nivell avançat del Paquet Office (Word, Excel, Access…)