País | España |
Provincia | Barcelona - Barcelona |
Fecha límite Inscripción | 07/04/2023 |
Categoría | Atención Directa, Informática y Tecnología |
% de respuesta: 38,13%
|
|
Esta oportunidad ya se ha cubierto
Encuentra más ofertas de este tipo |
|
Descripción |
El lloc de treball d’“Administratiu/va de formació” té com a finalitat dur a terme la gestió administrativa de les accions formatives sota criteris d’eficàcia, eficiència i qualitat, sota la supervisió de la Coordinadora de l’àrea social. Quines funcions realitzaràs com a Administratiu/va de suport: Introducció, mecanització i gravació de de les dades de les accions formatives a l’aplicatiu Gestió Integrada (GIA): fase d’inici, de seguiment de cursos i de tancament d’accions. Elaborar la documentació prèvia de les accions formatives (entrevistes de selecció, cartells de difusió, cartells de la acció formativa, cartells de formadors/es, etc.) Elaborar i mantenir actualitzat el calendari d’accions formatives. Extraure notes en suport Excel i mecanització a l’aplicatiu GIA. Elaborar convenis de pràctiques a l’aplicatiu qBID. Mantenir actualitzada la informació a l’aplicatiu qBID. Tancar el període de pràctiques als aplicatius GIA i qBID. Control dels arxius físic i informàtic respecte de tot el procés de realització de les accions formatives (des de la selecció d’alumnes fins al tancament del curs). Elaborar els certificats d’assistència i d’aprofitament dels alumnes. Sollicitar les beques d’ajuda transport al SOC donant suport al alumnat. Gestió de la plataforma virtual de formació de la entitat. Gestionar les aules i materials on es desenvolupen les accions formatives. Gestió telefònica. Informació sobre els cursos que s’imparteixen a la entitat. |
Perfil/Requisitos |
Formació en administratiu. Experiència mínima d’ 1 any desenvolupant les tasques pròpies del lloc de feina. Coneixements requerits: ofimàtica (especialment Word i Excel); experiència demostrable en l’aplicatiu Gestió Integrada d’Accions (GIA) i en el aplicatiu QBID. Habilitats requerides: capacitat d'organització i planificació; metòdic/a; responsable; orientació a les persones i grups d'interès; empatia i assertivitat; capacitat de comunicació; atenció al detall, atenció i concentració. Actituds: responsabilitat; flexibilitat, discreció i confidencialitat, compromís amb la organització, paciència, talant positiu, capacitat de gestió de l'estrès; capacitat de demanar ajuda, iniciativa i autonomia; acceptació de crítiques i indicacions; comunicació i habilitats socials. |
Competencias | Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Flexibilidad, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Capacidad de Negociación |
Nivel | Empleado |
Tipo de contrato | Jornada completa |
Duración | De 6 meses a 1 año |
Salario | Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual |
Estudios mínimos | Ciclo Formativo Superior |
Experiencia mínima | Al menos 1 año |
Fecha de inicio | 07/04/2023 |
Fecha finalización de la actividad | 31/12/2023 |
Nº de vacantes | 1 |
El nº de personas candidatas refleja el total de personas que han escrito a la organización, desde la primera publicación de la oportunidad, a excepción de quienes no ha aceptado la organización por no cumplir los requisitos especificados.