Función principal:

Seguimiento adecuado de gastos, hojas de tiempo y compromisos de los proyectos del departamento de conservación, según los criterios de calidad de WWF España y los requisitos de los financiadores; e informar periódicamente a los técnicos sobre posibles desviaciones y sugerencias de corrección y mejoras.

Tareas y responsabilidades principales:

• Archivo y gestión de toda la documentación administrativa de los proyectos, especialmente del proyecto INTEMARES.


• Tramitación de documentación administrativa en la presentación de propuestas y justificaciones.


• Elaboración de informes periódicos de aplicación de gasto en base a la información suministrada por el departamento de administración.


• Seguimiento y gestión de hojas de tiempo. Seguimiento de facturas, presupuesto e identificación de gastos.


• Tramitación de pedidos, licitaciones y resto de formularios administrativos de los proyectos.


• Atender a los requisitos de información de los beneficiarios coordinadores y de los financiadores.

Supervisión: La persona elegida trabajará bajo la supervisión directa del Responsable de Calidad y Proyectos y del Director de Conservación.

Condiciones del contrato: Incorporación inmediata, contrato indefinido, posibilidades de formación, 40 horas semanales, 25.600,00€ brutos anuales (Admin E1).

Requisitos imprescindibles: Buscamos persona organizada, con habilidad sistemática, buena disposición y tolerancia a la presión que cuente con:

• Formación Profesional grado superior (Admon y Gestión) o Bachillerato y formación específica en Administración y Gestión de proyectos (documentar).


• Formación o experiencia en gestión de proyectos (recomendado 23 años).


• Manejo de Excel avanzado (incluyendo tablas dinámicas, gráficos, etc. –se realizará prueba) y de Word, Access y PowerPoint a nivel de usuario.


• Inglés avanzado a nivel de lectura.


• Gestión de correo electrónico e internet.


• Gestión de viajes.

Se valorará:

• Manejo del software de contabilidad Contaplus.


• Experiencia de trabajo en ONG.


• Inglés intermedio a nivel de conversación.