Apoyar todas las actividades, iniciativas y procesos relacionados con la gestión administrativa y de servicios generales que se desarrolla en Scouts de España, a través del Área vinculada de su Oficina Scout (OS), en base a los objetivos estratégicos, políticas y procedimientos de la Organización, y de acuerdo con los criterios, aspectos y normativas de aplicación respecto del ámbito profesional en cuestión.

Principales Funciones:

• Soporte en la gestión de los procesos de administración y/o servicios generales que procedan


• Atención de la recepción de la OS, tanto telefónica como presencial


• Gestión del correo electrónico oficial de Scouts de España


• Gestión, recepción y distribución de paquetería y correo postal


• Apoyo administrativo en el proceso de convocatorias de Servicios y Equipos


• Actualización, control y seguimiento de las bases de datos que correspondan


• Apoyo en el proceso logístico de gestión de alojamiento, transporte y/o manutención para las reuniones y actividades que correspondan


• Realización de envíos de materiales, documentación, correspondencia, etc.


• Coordinación, tramitación y soporte de los procesos vinculados a la Oficina Scout Virtual


• Coordinación, tramitación y soporte en procesos y/o actividades de formación e-learning


• Creación, control y seguimiento de los formularios que precisen


• Coordinación y apoyo en la gestión de eventos


• Soporte en la elaboración de cartas, certificados, manuales, guías y documentación diversa


• Coordinación de los pedidos de material de oficina


• Control y seguimiento del inventario de existencias asignadas al Área


• Seguimiento del orden y limpieza del almacén y/o zonas comunes de la Oficina Scout


• Archivo y control de la documentación que corresponda


• Aportar o elaborar los datos, reportes e informes que correspondan

Formación Académica:

• Poseer titulación en Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior, o asimilada, en Administración de Oficinas o similar

Formación Complementaria:

• Se valorará el poseer conocimientos acreditados en materias complementarias afines, etc.

Experiencia Profesional:

• Poseer al menos 2 años de experiencia en funciones similares

Informática y Tecnologías de la Información:

• Imprescindible: un manejo avanzado en Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, etc.) y en el uso del correo electrónico e internet


• Manejo de bases de datos, aplicaciones informáticas para el control de documentación, inventario, herramientas de formación elearning o similares

Idiomas:

• Se valorará el conocimiento de un segundo idioma