Coordinarse con el personal de los centros del servicio y con toda la red de Cáritas para facilitar información sobre la actividad y seguimiento de esta. 

Revisar con el responsable de Calidad y el responsable del Centro el Sistema de Gestión de la Calidad, en aquellas dimensiones que le corresponden para mantener los criterios del sistema implantado. 

Dar soporte en la gestión al conjunto de la actividad del centro y singularmente la documentación referida a las acciones formativas, desde la difusión de la planificación, matrícula, y seguimiento en la competencia que le sea asignada para el desarrollo previsto de las acciones formativas. 

Preparar las aulas y demás estancias para el fin que destinen y el equipamiento requerido: docente, reuniones, visitas o presentaciones… para asegurar el buen desarrollo. 

Controlar el inventario del Centro; revisar y controlar el equipamiento, maquinaria e infraestructura del Centro para evitar imprevistos y accidentes. 

Gestionar las incidencias de informática, telefonía y demás suministros para recuperar la actividad del centro en el menor tiempo posible. 

Supervisar albaranes de compras y adquisiciones del funcionamiento ordinario para cuidar el orden en la gestión. 

Controlar las entradas y salidas de las personas al Centro   y recepción de llamadas telefónicas; (atención telefónica); acoger e informar desde su puesto de primer contacto de las personas con el servicio de empleo. Ayudar a controlar el cumplimiento de las normas de convivencia y cuidado de las instalaciones, para mantener el orden y buen clima del proyecto. 

Realizar la compra de material de oficina y de otras cosas necesarias para la realización de actividades y para el funcionamiento normal del centro.  

Realizar aquellas funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que le sean encomendadas por el responsable de centro del servicio de empleo. 

HORARIO: 3 DIAS DE 10.30H A 14H Y DE 15H A 20H y 2 DIAS DE 8.30H A 15H

Caritas DIocesana de Madrid pone en practica el principio de igualdad en todos sus procesos de selección.

CICLO FORMATIVO SUPERIOR EN ADMIISTRACIÓN O SIMILAR

EXPERIENCIA EN PUESTOS ADMINISTRATIVOS

DISPONIBILIDAD INMEDIA

DISPONIBILIDAD PARA REALIZAR EL HORARIO REQUERIDO: 3 días de 10.30h a 14h y de 15h a 20h y 2 días de 8.30h a 15h