En dependencia del Responsable del Área de Contabilidad, Administración y Finanzas, la persona seleccionada se encargará de los registros contables y de la gestión administrativa de la actividad, llevando el control y seguimiento, tanto a nivel administrativo como económico-financiero de los proyectos vigentes en sinergia con las Áreas de Cooperación Internacional y Educación para el Desarrollo. 

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Gestión administrativo-contable:

• Gestión de la contabilidad por proyectos.


• Apoyo a la elaboración de las cuentas anuales.


• Mantenimiento de las herramientas de control presupuestario.


• Cierre trimestral y anual de impuestos y preparación de la información para presentar los modelos oficiales.


• Atención a los requerimientos de auditorías de cuentas.


• Mantenimiento de archivos.


• Gestión de proveedores y clientes.

Gestión administrativa de proyectos:

• Seguimiento y justificación económica-administrativa de los proyectos.


• Atención a auditorías de proyectos.


• Actualización de proyectos en intranet y tabla de control de proyectos.


• Archivo de documentación de proyectos.


• Preparación de documentación para convocatorias.


• Revisión de informes de seguimiento (revisión económica y de documentación a entregar).


• Preparación de documentación y revisión de informes económicos finales para justificación de proyectos.


• Asesoramiento administrativo y financiero a los técnicos de proyectos y a las entidades colaboradoras que participan en los proyectos.


• Supervisión financiera de los proyectos. Elaboración trimestral de informes financieros.


• Apoyo a la coordinación de los proyectos y a la elaboración e implementación de documentos de gestión.


• Cualquier otra función afín al puesto que le sea encomendada o que sea necesaria para el correcto funcionamiento de la organización en general y de su área de competencias en particular. 

PERFIL REQUERIDO

• Estudios en administración y finanzas, dirección de empresas, ciencias empresariales o equivalentes.


• Experiencia acreditada en contabilidad y administración de una entidad sin ánimo de lucro de al menos 3 años.


• Experiencia en justificación económica de proyectos al menos 3 años. Conocimiento de las normativas de justificación de los principales financiadores españoles y de la Unión Europea.


• Experiencia en gestión de proyectos.


• Buen conocimiento de la gestión del ciclo de proyecto.


• Conocimientos en materia laboral a efectos de la correcta gestión de proyectos en esta materia.


• Amplio conocimiento de contabilidad y planificación presupuestaria.


• Dominio de programas informáticos de contabilidad, de Excel y conocimientos de Word, Power Point, Access y de herramientas de Google Apps.


• Experiencia de trabajo en red.


• Conocimientos de Gestión y Administración Pública.


• Se valorará el nivel de inglés y francés, tanto escrito como hablado.

COMPETENCIAS

• El perfil requiere una persona con experiencia de trabajo en el sector de las ONG, con dominio de la contabilidad, experiencia en la gestión y seguimiento económico-administrativo de proyectos, en planificación y organización del trabajo, con capacidad para las relaciones humanas, iniciativa y flexibilidad.


• Responsabilidad.


• Proactividad, iniciativa y dinamismo.


• Capacidad de organización, polivalencia y eficacia.


• Capacidad de trabajo en equipo y colaboración.


• Orientación al logro de resultados.


• Flexibilidad y adaptación al cambio.