MISIÓN

La Coordinación Logística es responsable del desarrollo, coordinación, supervisión y seguimiento de todos los componentes logísticos de los proyectos de MdM en Cabo Delgado. Su objetivo es establecer una estrategia y un plan de acción con la Coordinación Base para garantizar el apoyo y el suministro a los proyectos de la misión, aplicar la estrategia y supervisar todos los aspectos de la coordinación logística y seguridad de la misión.

ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN

El puesto de Coordinador/a Logístico/a se ubica en Montepuez, Cabo Delgado.

ORGANIGRAMA

Dependencia jerárquica de la Coordinación de Base de MdM.

FUNCIONES

Supervisar Actividades, planificación y seguimiento

• Planificar y hacer seguimiento de las actividades logísticas.

• Participar en la preparación y seguimiento del presupuesto anual de los proyectos.

• Gestión y supervisión del personal logístico de la Misión MdM en Cabo Delgado.

• Asegurar una coordinación adecuada entre los departamentos técnicos, el departamento de administración y el departamento de logística.

• Responsable de la inclusión de los aspectos logísticos en las propuestas de proyectos, así como de la información logística para los informes de los donantes.

• Recogida de datos y realización de informes para la coordinación de base y para el referente logístico en sede

• Seguimiento de los desplazamientos y de los visados.

Seguridad

• Contribuir al análisis de contexto y de las diferentes áreas de intervención.

• Desarrollar, actualizar y garantizar el cumplimiento del Plan de Seguridad, políticas, SOP, medidas de mitigación, estándares mínimos de seguridad operativa, planes de contingencia, así como otras herramientas usadas por la organización.

• Garantizar la implementación de los procedimientos y reglas de MDM, trabajando estrechamente con la coordinación de base en todos los aspectos de seguridad.

• Realizar evaluaciones de riesgos situacionales y de seguridad para determinar los niveles de riesgo del personal, proporcionar actualizaciones de operaciones y recomendaciones cuando sea necesario para todas las bases de campo operativas.

• Llevar a cabo la revisión de las políticas de seguridad, el árbol de comunicación y la actualización periódicamente.

• Garantizar que todo el personal en terreno recibe las informaciones sobre las normas de seguridad y asegurar su cumplimiento.

Asesorar a las coordinaciones base sobre los planes de seguridad y mejoras, y realizar las formaciones necesarias al equipo.

• Asegurar que las áreas de intervención de la misión tengan medios de comunicación adaptados y plenamente operacionales, garantizando su mantenimiento con el apoyo del equipo de logística.

• Garantizar un nivel adecuado de preparación previa de los movimientos de personal, garantizar el medio de transporte y el correcto mantenimiento de la flota de vehículos en colaboración el equipo logístico.

Aprovisionamiento y almacenaje de equipos

• Supervisión de los procedimientos de compras y directrices de MdM y de sus donantes, así como del correcto archivo para uso interno y externos (auditorías).

• Elaborar y actualizar de forma periódica mapas de precios y de proveedores.

• Apoyo en el seguimiento de las tareas de aprovisionamiento (dosieres de compras, licitaciones, obras y rehabilitaciones) así como el seguimiento de las obras y rehabilitación.

• Responsable de archivar los procedimientos logísticos, responder y resolver los incidentes logísticos solicitados en las auditorías (internas y externas).

• Garantizar el almacenamiento, embalaje y la gestión de los bienes y existencias se realizan de acuerdo con los protocolos.

• Supervisar el inventario físico de los bienes de la misión.

• Garantizar la seguridad en su uso y el mantenimiento y almacenamiento adecuado del material de MdM.

• Garantizar el buen funcionamiento y la manutención de los equipos informáticos.

Recursos Humanos

• Definir la configuración del equipo de logística en Cabo Delgado, asegurando la correcta ubicación de los recursos humanos dentro del organigrama

• Definir las responsabilidades y crear descripciones de puestos.

• Supervisar y participar en el reclutamiento del equipo de logística

• Asegurar la cohesión y la buena comunicación del equipo de logística

• Participar en el briefing/debriefing de los equipos logísticos y del personal expatriado en terreno.

• Contribuir a la formación y el desarrollo profesional del equipo logístico

• Supervisión de las evaluaciones del personal de logística y de los informes directos

Vehículos

• Asegurar que la flota de vehículos cumple con las necesidades de la misión y con los estándares de MdM.

• Asegurar la calidad y eficiencia del servicio de mantenimiento requerido para los vehículos y equipos, de acuerdo con las normas de MdM.

• Supervisar los informes de seguimiento de los vehículos en las bases de la misión.

• Asegurar la seguridad y organización de todo el personal y materiales transportados.

• Implementar medidas de conducción ecológica.

Otras funciones:

Participar y formar parte de la Red Internacional

Participar en las Comunidades, o Grupos Directivos de la Red Internacional cuando sea requerido por su responsable.

FORMACIÓN REQUERIDA

Requerida: licenciada/o-diplomado/a.

Valorable: formación en gestión logística, gestión del ciclo del proyecto (marco lógico, gestión orientada a resultados), salud pública y enfoque de género.

REQUISITOS

Idiomas: Imprescindible nivel C1 de portugués y castellano. Se valorará nivel B2 de inglés.

Informática: nivel usuario del paquete Office.

EXPERIENCIA

Imprescindible experiencia mínima en terreno de 3 años en cooperación internacional en el campo de la logística, en contextos de acción humanitaria, preferiblemente con organizaciones sanitarias.

Imprescindible experiencia previa en gestión de seguridad y experiencia en contextos de acción humanitaria.

PERFIL COMPETENCIAL

• Flexibilidad y adaptación al cambio.

• Planificación y organización.

• Capacidad relacional y comunicación

• Resolución de problemas.

• Orientación a resultados

CONDICIONES

Retribución: Tablas salariales de Médicos del Mundo.

Disponibilidad inmediata.

Duración: 4 meses (con posible extensión).