Desde la Fundación Woman Foward buscamos un/a Executive Assistant con la misión de asegurar el control y cumplimiento de los proyectos de la Fundación a nivel nacional, realizando el seguimiento y ejecución de los proyectos en marcha, el correcto cumplimiento de plazos, el control de los costes y facturación asociada a los proyectos y la Fundación, así como la entrada de nuevos proyectos y patrocinios:

Funciones:

- Gestionar diversas etapas de los distintos proyectos de la Fundación.

- Apoyar en la organización y gestión de eventos y/o viajes de la Fundación (pre y post eventos y/o viajes).

- Realizar el seguimiento de los proyectos (inicio, cierre, cumplimiento cronograma).

- Realizar las distintas propuestas en colaboración con la Dirección.

- Realizar la gestión del contenido de la reunión semanal de la Fundación (convocar reuniones, estado proyectos, ventas/ facturación, eventos, recogida de puntos tratados, etc.).

- Apoyar en la captación de clientes y fondos para patrocinios y proyectos (segmentación targets para los distintos proyectos y/o productos de la Fundación, búsquedas por internet, etc., desarrollo del proceso de contacto, presentación de propuesta, seguimiento y cierre de contrato, etc.)

- Apoyar en el establecimiento de la política de precios.

- Realizar el seguimiento del Forecast.

- Tareas administrativas derivadas del puesto de trabajo: gestión de agendas, gestión de BBDD y CRM, gestión de costes y facturación, actas reuniones online y presenciales, gestión del correo electrónico, llamadas telefónicas, etc., gestión de archivo y documentación, etc., control y gestión de los suministros de la propia Fundación.

Requisitos:

-  Estudios mínimo: Universitarios

- Conocimientos mínimos: Manejo de correo electrónico, blogs, Zoom, Eventbrite, etc.; Nivel Microsoft Office alto (especialmente Word, Excel y Power Point); Manejo de programas de diseño (Canva, etc.)

- Experiencia mínima: Al menos 5 años realizando funciones similares al puesto.

- Disponibilidad de incorporación inmediata.

- Contrato: 6 meses (renovable).

- Jornada completa (presencial mañanas y posibilidad de teletrabajo por las tardes).

- Retribución : A convenir según valía.

- Sector/ actividad: Tercer sector.

- Estudios mínimo: Unniversitarios

- Conocimientos mínimos: Manejo de correo electrónico, blogs, etc.; Nivel Microsoft Office alto (especialmente Excel y Power Point); Manejo de programas de diseño (Canva, etc.)

- Experiencia mínima: Al menos 5 años realizando funciones similares al puesto.

- Disponibilidad de incorporación inmediata.

- Contrato: 6 meses (renovable).

- Jornada completa (horario a convenir y posibilidad de teletrabajo).

- Retribución : A convenir según valía.

- Sector/ actividad: Tercer sector.