Descripción general del puesto

La persona seleccionada formará parte del equipo técnico encargado de la gestión de los proyectos de cooperación en África de la asociación (Mali, Rwanda, Senegal y RD Congo). En concreto será responsable de la gestión administrativa, económica y financiera de proyectos de cooperación al desarrollo en el ámbito de la salud, según parámetros de organismos nacionales -AECID, Comunidades Autónomas, municipios, etc.- e internacionales -Unión Europea-. Deberá ser garante del cumplimiento de procesos de gestión, tanto internos como de donantes, de los proyectos a su cargo: asesorando, detectando riesgos y planteando soluciones que aseguren una gestión eficiente y transparente.  Y participar en los procesos de reflexión abierta y permanente con los equipos para adaptar, adecuar y mejorar los procesos de trabajo en los que participa.

Funciones:

- Planificación y ejecución presupuestaria de proyectos de acuerdo con los resultados y objetivos propuestos en cada uno.

- Asegurar una gestión eficiente y de calidad de los fondos recibidos, así como su control. Seguimiento de ejecución de gastos en función de los requisitos de diferentes financiadores. Control de facturas.

- Recepción y estudio de los presupuestos y de los informes presentados por las contrapartes.

- Preparación y presentación de propuestas e informes de justificación económica con la periodicidad requerida y de acuerdo a los procedimientos internos de la organización y de los diferentes financiadores.

- Estudio de las necesidades económicas de cada proyecto, en función del presupuesto y el cronograma. Planificación de los gastos y solicitud de fondos para enviar a terreno.

- Estudio de las Bases de la convocatoria de subvenciones de cada financiador.

- Atención a auditorías de proyectos.

- Responsable de las funciones y actividades administrativas realizadas por el personal local del proyecto. Coordinación con responsable económico en terreno.

- Supervisión y organización de la documentación administrativa, generada tanto en sede como en terreno, según los procedimientos internos de la organización y de los diferentes financiadores.

- Viaje a terreno para supervisar, coordinar y ayudar a las contrapartes en los aspectos económicos.

- Gestión de voluntariado vinculado a sus funciones.

- Participación en actividades comunes de la asociación.

Perfil de la candidatura:

- Deseablemente titulación de grado medio o superior en administración y finanzas, dirección de empresas, ciencias empresariales o equivalentes.

- Formación y experiencia demostrada en planificación presupuestaria y justificación económica de convenios y proyectos de cooperación al desarrollo según normativa de los principales donantes (AECID, UE y cooperación descentralizada española).

- Se valorará especialmente formación en enfoque de género en cooperación y en salud, en especial elaboración de presupuestos con perspectiva de género.

- Conocimiento de la normativa de justificación de subvenciones, en especial de Unión Europea, España (AECID), Aragón, Madrid y Navarra.

- Experiencia de trabajo en terreno, especialmente en África subsahariana.

- Conocimiento y experiencia de la gestión del ciclo de proyecto.

- Alta iniciativa y habilidades para el trabajo en equipo y las relaciones interpersonales, así como para la planificación y gestión de proyectos.

- Capacidad de coordinación e interlocución con las instituciones financiadoras, otras organizaciones y contrapartes.

- Buena capacidad de expresión oral y escrita.

- Imprescindible dominio de francés hablado y escrito y deseablemente de inglés. Se realizará prueba.

- Manejo avanzado de Office, especialmente Excel. Se realizará prueba.

- Disponibilidad para viajar a África (1-2 viajes cada año).

- Se valorará conocimiento de África subsahariana (en especial Rwanda, Mali, RD Congo y Senegal).

- Se valorará experiencia en puestos similares en ONG u otras instituciones.