OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO:

Dar el apoyo administrativo  al equipo técnico  y colaborar con la organizacion de las actividades internas y externes:

• 
  Desarrollar su actividad profesional en el área correspondiente optimizando los recursos humanos y materiales de los que dispongan con el objetivo de conseguir ofrecer la mejor calidad del servicio.


• 
  Realizar tareas según instrucciones precisas y concretas, claramente establecidas, a partir de la suficiente corrección o eficiencia, con un grado de autonomía y responsabilidad adecuado al puesto, pudiendo implicar la utilización de elementos técnicos, y cuya responsabilidad está limitada por una supervisión sistematizada.


• 
  Evidenciar un adecuado nivel de competencias en materia de flexibilidad, orientación al servicio y al usuario, trabajo en equipo, identificación con la organización, responsabilidad, iniciativa y comunicación.

FUNCIONES YTAREAS 

Area Administrativa

• 
  Recepción y derivación de llamadas y gestión de centralita del centro de trabajo.


• 
  Apoyo administrativo y de gestión.


• 
  Control del libro de entradas y salidas de correspondencia del centro de trabajo.


• 
  Preparación  y envio de correspondència.


• 
  Apoyo en trámites fuera de la oficina.


• 
  Seguimiento contratos de suministros de la oficina, enlace con el arrendador y gestión incidencias del local.


• 
  Inventario de la delegacion, tanto mobiliario como informático.


• 
  Inventario papeleria y pedidos a proveedores.


• 
  Envio de documentación original de caracter economico y contable.


• 
  Preparar liquidación de dietas y gastos del personal, delegado y voluntarios y envio a gestión económica.

Representación institucional e incidencia política

• 
  Mantenimiento de la agenda de FEDER relativo al centro de trabajo.


• 
  Coordinación de los Portavoces, Coordinadores y Grupos de Trabajo.


• 
  Llevar la agenda del miembro de JD de la zona, en actividades FEDER.


• 
  Colaboración en la organización de visitas.


• 
  Apoyo en tareas de captación de fondos- Fundrising.


• 
  Colaboración en la gestión admtva. de las tareas derivadas de la Campaña de Sensibilización.


• 
  Apoyo en los eventos de la Delegación, incluida las Asambleas de Socios.


• 
  Contratacion en su caso de seguros para actividades en coordinacion con Gestion economica.

Eventos y captación

• 
  Colaboración en la gestión admtva. de las tareas derivadas de la Campaña de Sensibilización.


• 
  Apoyo en tareas de captación de fondos- Fundrising.


• 
  Apoyo en los eventos del centro de trabajo.

Área Laboral 

• 
  Seguimiento recepción firma nóminas por el personal y envio a Gestion Economica.


• 
  Coordinación con el área de personas en el seguimiento  de Prevencion de Riesgos Laborales y reconocimientos médicos anuales del personal de FEDER con Fraternidad Muprespa..


• 
  Reposición y Mantenimiento del Botiquín.

Empoderamiento

• 
  Apoyo adminsitrtivo al área de Atención Psicológica de la entidad. 

CONTRATACIÓN

• 
  Tipo contrato; Interinidad


• 
  Grupo; V Personal de Administración. Oficial Administración 


• 
  Jornada: parcial 16h/s.


• 
  Horario; a destribuir de L-V por las mañanas


• 
  Duración: Hasta incoporación del trabajador que se sustituye.


• 
  Salario; Según convenio XIV Convenio colectivo general de centros y servicios de atención a personas con discapacidad


• 
  Ubicación/ Centro de trabajo; Avenida Baron de Cárcer nº 48 9º A9 46001 Valencia