OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO:

1. 
   Dar el apoyo administrativo  al equipo técnico del centro de trabajo y colaborar con la organización de las actividades internes y externas,


2. 
   Desarrollar su actividad profesional en el área correspondiente optimizando los recursos humanos y materiales de los que dispongan con el objetivo de conseguir ofrecer la mejor calidad del servicio.


3. 
   Realizar tareas según instrucciones precisas y concretas, claramente establecidas, a partir de la suficiente corrección o eficiencia, con un grado de autonomía y responsabilidad adecuado al puesto, pudiendo implicar la utilización de elementos técnicos, y cuya responsabilidad está limitada por una supervisión sistematizada.


4. 
   Evidenciar un adecuado nivel de competencias en materia de flexibilidad, orientación al servicio y al cliente, trabajo en equipo, identificación con la organización, responsabilidad, iniciativa y comunicación.

FUNCIONES, TAREAS Y RESPONSABILIDADES:

Área Administrativa

• 
  Recepcion y derivación de llamadas y gestión de la oficina. Recogida de datos ante consultas SIO para posterior envío al departamento de acción social


• 
  Lectura diaria y mantenimiento del correo corporativo asignado


• 
  Lectura del BOJA y BOP


• 
  Apoyo administrativo y de gestión


• 
  Mantenimiento Base datos propios: Contactos políticos, voluntariado, actividades en centros educativos, registro en acta única y beneficiarios de actividades.


• 
  Control del libro de entradas y salidas de correspondencia. Preparación y envío de correspondencia


• 
  Digitalización, archivo y custodia de la documentación original de la oficina


• 
  Apoyo en trámites fuera de la oficina.


• 
  Resolución  de incidencias en  Telecomunicaciones con apoyo de Administrativo TIC


• 
  Gestión de firmas de documentos según indicación del técnico  Responsable


• 
  Recepción, registro y archivo de expedientes de subvención. Fotocopia y archivo de documentos de ingresos (con sus estadillos) por cada fuente de financiación


• 
  Responsable de local de oficina en todas aquellas cuestiones relativas a su manteamiento. Contrato arrendador y de servicios, inventariar material y resolución de incidencias relativas al espacio físico del mismo.


• 
  Envío a contabilidad de toda documentación original de carácter económico y contable.


• 
  Preparar liquidación de dietas y gastos del personal, delegado y voluntarios y envío a gestión económica.

Actividades y Servicio Atención Psicosocial

• 
  Mantenimiento de la agenda de FEDER


• 
  Coordinación de Portavoces, y Grupos de Trabajo


• 
  Colaboración en la organización de visitas.


• 
  Apoyo en tareas de captación de fondos- Fundrising.


• 
  Apoyo en la gestión admtva. de tareas de inclusión educativa.


• 
  Colaboración en la gestión admtva. de las tareas derivadas de la Campaña de Sensibilización.


• 
  Apoyo en los eventos de la Delegación, incluida las Asambleas de Socios.


• 
  Contratación en su caso de seguros para actividades en coordinación con Gestion económica


• 
  Apoyo en la captación y gestión  del voluntariado en base al plan establecido en la organización


• 
  Gestión de citas presenciales en la oficina del Servicio SIO

Área Proyectos y subvenciones

• 
  Apoyo en la organización de documentos para la solicitud, justificación o requerimientos de subvenciones y convenios de colaboración


• 
  Archivo expedientes de las solicitudes y proyectos