País | España |
Provincia | Madrid - Madrid |
Fecha límite Inscripción | 17/04/2019 |
Categoría | Administración y Finanzas, Becas / Prácticas |
% de respuesta: 82,63%
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Descripción |
Resumen actividades desarrolladas por el departamento o delegación - Atención de visitas, telefónica y personal en recepción y organización de reuniones y gestión de espacios en sede (salas de formación y juntas, puestos de trabajo…). - Apoyo al control de toda la facturación que genera el departamento (viajes, visas, seguros de vida y médicos, proveedores en general). - Análisis de los datos generados por los servicios que presta el departamento (informe medioambiental y accesos). - Gestión y revisión de proveedores. - Elaboración de manuales y normativas de servicios ofrecidos por el departamento y apoyo en traducción de documentación (inglés, francés). - Control y seguimiento de mensajería y correo postal generado en la Fundación a nivel nacional e internacional. Objetivos de la práctica - Conocer el funcionamiento global de una organización Internacional. - Conocer los proyectos que se llevan a cabo a través de los servicios que el departamento presta a sede, delegaciones y misiones.
- Control de la facturación de todos los servicios prestados por el dpto. - Gestión de reuniones y apoyo administrativo-logístico: - Atención personal y telefónica de visitas. - Organización y puesta a disposición de recursos necesarios en las salas de la sede en la celebración de eventos, reuniones, cursos de formación. - Gestión de compras y facturación de material fungible, mantenimiento de sede. - Apoyo en el diseño de manuales y normativas de servicios que ofrece el dpto., y posibilidad de traducir documentación. |
Perfil/Requisitos |
Perfil Requerido: - Nivel de idiomas: imprescindible B2 de inglés, deseable francés - Valoramos conocimientos en Excel y Access |
Competencias | Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Organización y planificación, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar” |
Nivel | Becario /prácticas |
Tipo de contrato | Prácticas |
Duración | De 6 meses a 1 año |
Salario | No remunerada |
Estudios mínimos | Diplomado |
Experiencia mínima | No requerida |
Fecha de inicio | 17/01/2019 |
Nº de vacantes | 1 |
El nº de personas candidatas refleja el total de personas que han escrito a la organización, desde la primera publicación de la oportunidad, a excepción de quienes no ha aceptado la organización por no cumplir los requisitos especificados.