Cerquem una persona per a la posició de responsable d’Administració, Atenció administrativa a sòcies i BBDD per cobrir una plaça de nova delimitació a l’entitat.

Funcions:

Base de dades i gestió tècnica:

Gestió integral -contingut, administració, explotació- de l’eina CRM de què disposarà SETEM Catalunya. Gestió d’accés a la informació BBDD (usuaris, rols d’accés)

Gestió de la xarxa informàtica i comunicacions (servidor, email, gestió usuaris, gestió de

l’arxiu d’usuaris, còpies de seguretat, etc.).

Coordinació de la integració de la BBDD amb el web amb de l’entitat – formularis.

Gestió de la seu de SETEM Catalunya i dels espais que SETEM Catalunya ocupi ocasionalment (mercats, fires, assemblees, etc), instal·lacions i proveïments interns de l’entitat (gestió dels proveïdors generals de l’entitat: telèfon, neteja, oficina; coordinar neteja local i vetlla per l’ordre del local, adquirir i distribuir el material d’oficina i neteja, manteniment fotocopiadora i font d’aigua,...).

Administració:

Gestió i manteniment de la base de dades social de SETEM Catalunya (altes, baixes, canvi de dades i manteniment global periòdic): persones sòcies, donants, voluntàries, activistes, etc.

Extracció etiquetes i dades per dur a terme enviaments/comunicacions massives.

Generació de rebuts de quotes de socis i sòcies. Seguiment dels rebuts retornats. Preparar la declaració de donatius per Hisenda (model 182) i fer arribar els corresponents certificats a socis i sòcies.

Auxili a comptabilitat/economia en tasques diverses (pagaments, cobraments, emissió de factures).

Informació a l’exterior de vacances, dies festius, horaris personals, etc.

Calendari laboral de l’equip professional de SETEM Catalunya.

Incidències administratives en RRHH i seguretat i salut laborals.

Atenció general a la seu de SETEM Catalunya:

Atenció administrativa a sòcies, voluntàries, activistes i amigues de SETEM Catalunya.

Gestió de la centraleta, derivació, contestador.

Grau universitari o formació professional equivalent o experiència demostrable, preferentment en l’àrea d’economia, finances i/o gestió i administració.

Experiència de 5 anys posicions equivalents.

Coneixements de gestió de RRHH.

Coneixements ofimàtica elevats. Professional amb coneixements avançats de fulls de càlcul (Excel, Google Sheet) i Access (o bases de dades en General).

Ple coneixement i domini de les llengües catalana, anglesa i/o francesa i castellana.

Capacitats tècniques per a l’administració i manteniment del web de l’entitat.

Es valorarà:

Experiència en gestió d’entorns CRM. Molt valorable coneixement actiu i ús de SinergiaCRM.

Experiència en documentació vinculada a RRHH.

Experiències de treball en acció solidària.

Condicions del lloc de treball:

Jornada parcial de 35 hores setmanals

Contracte indefinit amb 5 mesos de prova inicials.

Flexibilitat horària.

Lloc de treball: seu de SETEM Catalunya a Barcelona.

Salari: 23.935,00€ bruts anuals, aproximadament.

Incorporació: dilluns 11 de novembre de 2019.