Es el responsable de controlar i supervisar el correcte manteniment de la organització així com dels equips informàtics i dels de extinció d'incendis. Es responsabilitzarà de la neteja tenint al seu càrrec al equip. Es el responsable de la gestió de les assegurances i del correcte funcionament de la recepció.

• Gestiona amb els proveïdors de manteniment, les revisions tant de les infraestructures com dels equips informàtics, alarmes, extintors i vehicles, sempre dins del pressupost aprovat pel Patronat.

• Gestionar amb les corredories de assegurances totes les pòlisses de la Fundació.

• Planificar i coordinar al personal de neteja.

• Planificar i coordinar les reserves d’espais i sales.

• Dur el correcte funcionament de la recepció. S’encarregarà de tenir ordenada la recepció i els espais comuns.

• Donar informació sobre la oferta formativa i els programes d’inserció laboral.

• Utilització de la centraleta de la entitat, fent i rebent trucades i connectant les mateixes amb les diferents extensions.

• Classificar la correspondència i els diferents arxius que li donin.

• Utilització d’aplicacions informàtiques en la gestió de la informació, i realització de tasques administratives.

• Gestionar arxius en suport informàtic i convencionals.

• Gestions puntuals del departament de projectes i gestions administratives.

• Estar a disposició de la direcció en tot el que se li demani durant les visites de personalitats o institucionals.

• Coneixements requerits: utilització de la centraleta, nocions d’aplicacions informàtiques especifiques de gestió i domini de tasques administratives i de gestió;  ofimàtica (especialment Word i Excel).

• Habilitats requerides: capacitat d’organització i planificació; capacitat per rebre ordres i treballar sota supervisió; organització; capacitat d’anticipació i improvisació; presa de decisions; autonomia i iniciativa; habilitats de negociació; orientació a resultats; capacitat de comunicació; anticipació; dinamisme.

• Actituds: sociable i amb talant positiu; saber estar; elegància i bona presència; puntualitat; lideratge; presa de decisions; responsabilitat; flexibilitat i disposició al canvi;  coherència i integritat; discreció i confidencialitat; sociable, actitud d’aprenentatge, talant positiu; respecte i valoració del treball dels altres; capacitat per gestionar l’estrès; intuïció i amb sentit comú; compromís amb la organització; sinceritat i transparència; il•lusió i motivació; ordre; tenacitat i persistència.