UNICEF es el Fondo de Naciones Unidas para la Infancia que tiene como misión salvar, proteger e impulsar a los niños y niñas en todo el mundo.

En UNICEF España trabajamos con pasión desde hace más de 60 años para promover y defender los derechos de los niños, niñas y adolescentes que viven en nuestro país, y recaudar fondos en apoyo a la infancia más vulnerable.

Tenemos el reto de mejorar la vida de millones de niños. Y contamos con la fuerza para hacerlo, porque juntos somos imparables. ¿Te sumas a la defensa de los derechos de la infancia?

Convocamos el puesto de Secretaria/o de Presidencia para el equipo de la Dirección de Planificación y Relaciones Institucionales de UNICEF España. La misión del puesto es garantizar la cobertura del servicio, desarrollo, seguimiento y control respecto a las actividades relacionadas con presidencia, prestando servicio y soporte al presidente de la Fundación con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de su Área y contribuir con ello a los de UNICEF España.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Prestar servicio y soporte al presidente de la Fundación en la planificación, desarrollo y desempeño de sus actividades, con proactividad, pulcritud, discreción y proveyendo de las soluciones más adecuadas en tiempo, forma y calidad, con el fin de contribuir con su trabajo, al óptimo desempeño de las funciones de presidencia.


• Preparar, organizar y gestionar la agenda (citas, reuniones, viajes, etc.), estableciendo para ello los contactos y comunicaciones necesarias.


• Elaborar y/o preparar la documentación que le sea requerida: preparación de documentos para firma, redacción de mensajes, gestión de correspondencia, gestión y archivo de documentos, etc., con el fin de garantizar la correcta gestión de la información.


• Gestionar las llamadas telefónicas y atención a visitas concernientes al área de presidencia, así como atender e informar, ya sea telefónicamente o por cualesquiera otros medios, a los interlocutores en todos aquellos tramites que entren dentro del ámbito de su servicio.


• Redactar, editar y/o traducir (inglés – español / español – inglés) los materiales que se determinen, tanto para su uso interno como externo, así como mantener la interlocución con las diferentes oficinas y sedes de UNICEF a nivel internacional y otros interlocutores internacionales.


• Realizar propuestas de mejora e innovación, con el fin de optimizar los servicios y recursos ligados a su trabajo.


• Asesorar, prestar el apoyo técnico y soporte requerido, para garantizar el desarrollo óptimo de los proyectos y actividades establecidas.


• Colaborar en la elaboración del Plan Anual de Trabajo, aportando propuestas desde su visión, experiencia y conocimientos de su área de especialización, realizando propuestas de mejora e innovación, con el fin de optimizar los servicios y recursos objeto de su competencia.


• Realizar la evaluación, reporte y seguimiento de los proyectos y actividades asignados, elaborando los informes (finales, de seguimiento, conclusiones, y propuestas de mejora) e indicadores correspondientes, con el fin de proporcionar información sobre el seguimiento, impacto y retorno de la actividad.

• Formación Profesional Grado Medio o Superior en la rama de Administración y Gestión (asistencia a dirección, secretariado internacional, o equivalente).


• Experiencia demostrada de al menos 3 años en posiciones similares. Deseable como secretaria/o de alta dirección en contextos internacionales.


• Conocimiento de la estructura y funcionamiento de las administraciones públicas españolas.


• Idioma inglés muy alto (nivel mínimo requerido: C1).


• Conocimientos avanzados y experiencia en el manejo de herramientas ofimáticas.


• Discreción y confidencialidad.


• Atención al detalle y rigor en el trabajo.


• Buenas dotes de comunicación y habilidades sociales.


• Alta capacidad de trabajo demostrando proactividad, autonomía y capacidad de organización.


• Alta orientación a resultados.


• Actitud positiva y constructiva.


• Sensibilidad social e interés por las causas sociales, en especial por la infancia.


• Disponibilidad para viajar (esporádicamente).


• Permiso de trabajo en España.

SE VALORARÁ ADICIONALMENTE

• Experiencia de trabajo remunerado/voluntario en organizaciones humanitarias.


• Experiencia internacional.


• Referencias.

CONDICIONES

• Contrato indefinido.


• Jornada: completa.


• Categoría (según Convenio Colectivo): G3 N5.


• Localización: Sede de UNICEF España (C/Mauricio Legendre, 36 -28046- Madrid). Presencial 100%.


• Programas de conciliación (horario flexible, 25 días de vacaciones, horas de libre disposición, permisos especiales), cuidado al empleado/a (legal, salud y bienestar) y oportunidades de desarrollo profesional.


• Posibilidad de retribución flexible (guardería, seguro médico, transporte, ticket restaurante).


• Incorporación inmediata.

Si quieres conocer más sobre la propuesta de valor de UNICEF como empleador y qué implica formar parte de nuestro equipo, te lo contamos en la web de UNICEF.

#MuchoMásQueUnTrabajo ♥

Haznos llegar tu currículum y carta de motivación. Fecha de recepción de candidaturas hasta el 15/02/2023 (con posibilidad de anticipar la fecha fin de recepción curricular en función del volumen de candidatura recibida).