Dependiendo de la Dirección del Proyecto, la persona seleccionada, desarrollará las siguientes funciones:

En el ámbito de la formación externa:

• Elaboración y desarrollo de un plan de negocio de formación externa para la entidad


• Elaboración de presupuestos y búsqueda de financiación para el desarrollo de plan formativo.


• Valoración de pliegos/convocatorias/propuestas de formación externa.


• Coordinación con la Dirección competente de la puesta en marcha de acciones formativas.


• Mantenimiento del plantel actualizado de posibles formadores de la entidad.


• Recepción de demandas formativas, búsqueda a potenciales clientes y difusión.


• Planificación administrativa de acciones formativas (documentación a presentar, comunicación con el pagador, gestiones varias)


• Garantizar la logística necesaria para la realización de formaciones (materiales, alojamiento, billetes, medios electrónicos etc.).


• Preparación y remisión del presupuesto.


• Planificación con el equipo docente de la calendarización y desarrollo de las acciones formativas.


• Resolución de cuestiones técnicas que puedan surgir durante el desarrollo del curso.


• Realización de propuestas al equipo docente en cuanto a la organización y/o planificación de ejercicios y/o actividades


• En casos de formación online, mantenimiento, supervisión y control de la plataforma digital.


• Preparación y remisión de los hago constar/ certificados acreditativos de la realización de acción formativa.


• Elaboración y remisión de los informes intermedios y/o finales requeridos por el financiador.


• Seguimiento del cobro de la acción formativa.


• Registro y archivo de toda la información y contenidos generados por la formación.

En el ámbito del voluntariado:

• La coordinación efectiva entre los distintos programas de la entidad y el área de voluntariado.


• Participación en redes de voluntariado a nivel técnico y generación de alianzas.


• Velar por el cumplimiento, por parte de los técnicos con funciones de voluntariado de los distintos programas, de la gestión administrativa del voluntariado (cumplimentación fichas, altas, bajas, comunicación a RRHH, Hago Constar, etc.)


• Gestión económica de las subvenciones de voluntariado del territorio donde desempeña su función (Control del gasto, cumplimentación, gestión y envío de caja a Unidad de Rendición de Cuentas, optimización de recursos, etc.)


• Búsqueda de nuevas financiaciones específicas en el ámbito del voluntariado, así como responsable final de la supervisión del ciclo de proyectos (presentación, evaluación…etc.) de las subvenciones del programa.


• Realización de proyectos, memorias, planificando las gestiones del ciclo de voluntariado según lo requerido en la subvención.


• Seguimiento de los técnicos de voluntariado asegurando el trabajo según los procedimientos y protocolos definidos a tal efecto, a través de los cauces de coordinación definidos.


• Definición del Plan de Voluntariado Anual incorporando a los técnicos responsables.


• Representación institucional del voluntariado.


• Recepción y supervisión de las ofertas realizadas por el técnico de cada proyecto.


• Convocatoria, a través del área de comunicación, en RRSS de los puestos ofertados de Voluntariado.


• Entrevista y valoración de las personas interesadas en realizar voluntariado social en Hogar Sí.


• Liderar la planificación y ejecución de las formaciones a las personas voluntarias del territorio en el que desempeña su función.


• Asegurar el cumplimiento de la planificación, los procedimientos y procesos del programa por parte de los técnicos de voluntariado de cada proyecto, todo ello por medio de los procesos de coordinación establecidos.


• Asegurar la realización de evaluación de necesidades y del desarrollo de las actividades realizadas con voluntarios a través de los técnicos de voluntariado de cada proyecto.

Perfil requerido

• Experiencia en el ámbito social, el voluntariado y la formación externa


• Titulación relacionada con el ámbito social


• Disponibilidad y flexibilidad horaria

Competencias

• Identificación con los valores de Hogar Sí.


• Orientación a resultados y objetivos


• Capacidad de iniciativa, creatividad y de innovación


• Alta flexibilidad y adaptación al cambio


• Capacidad relacional y habilidades de comunicación


• Capacidad resolutiva, de organización y planificación en contextos complejos


• Orientación al cliente


• Se valorará nivel de inglés

Condiciones Laborales

• Incorporación prevista: Inmediata


• Titulación: Grado/Diplomatura. Con experiencia en el tercer sector


• Retribución: Según Convenio Intervención Social, Grupo 2


• Jornada: 39 horas/semana


• Horario: lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas


• Tipo de contrato: Interinidad (cobertura IT)