¡Esta puede ser tu Oportunidad!

Somos un equipo joven, dinámico, que trabaja con unos altos estándares de calidad y eficiencia para conseguir nuestro principal objetivo: mejorar la calidad de vida de la población refugiada de Palestina.

                                                               ¿Te apetece el reto?

Si te gustan las funciones de recepción, las tareas administrativas y de soporte, y además quieres tener la opción de nuevos retos, desarrollando un amplio conocimiento sobre la población refugiada de Palestina, esta es tu oportunidad. Buscamos una persona cuya misión principal será facilitar la correcta atención a las personas y entidades que se relacionan con la organización, así como contribuir a la eficiencia en el desarrollo de las tareas administrativas y los procesos de trabajo de la organización.

TUS OBJETIVOS EN NUESTRA ORGANIZACIÓN SERÁN…

• Dar una imagen de bienvenida, atención y cordialidad a las personas que contacten con la sede de UNRWA España.


• Responder de forma eficaz a las demandas de Recepción y tareas administrativas necesarias de la sede.

LAS PRINCIPALES FUNCIONES QUE DESARROLLARÁS SON…

• Apertura y control de accesos de la oficina.


• Atención telefónica, en castellano o en inglés, según proceda.


• Atención presencial de visitas, contribuyendo a construir una imagen adecuada de la organización.


• Gestión de los servicios de mensajería, paquetería, correspondencia y suministros.


• Gestión de viajes nacionales e internacionales de la organización.


• Control y gestión de las salas de reuniones y espacios comunes, en respuesta a las solicitudes de los departamentos.


• Gestión de la correspondencia interna y externa y envíos.


• Gestión del archivo físico y digital.


• Tramitación de encargos y compras.


• Control de stock y relación con proveedores.


• Presentación de informes en Excel.


• Gestión administrativa y logística necesaria para reuniones presenciales y virtuales, eventos, jornadas, formaciones, juntas directivas, etc.


• Gestión de Bases de datos, Agenda, libro de firmas y directorio de contactos.


• Redacción de cartas y documentación, en castellano y en inglés.


• Apoyo a otras áreas de la organización en tareas administrativa específicas, cuando sea necesario.

PARA NUESTRA ORGANIZACIÓN ES IMPORTANTE QUE TENGAS…

• Formación en FPII de Administración, Secretariado y/o Atención al Cliente.


• Experiencia laboral de al menos 3 años en la Recepción de una organización y en tareas administrativas.


• Experiencia de al menos 1 año en manejo de ERP.


• Manejo avanzado del paquete Office 365: Excel, Word, PowerPoint.


• Inglés: nivel alto a nivel oral y escrito. Se realizará prueba.

PARA NUESTRA ORGANIZACIÓN ES UN PLUS…

• Que tengas PASIÓN y compromiso con la población refugiada de Palestina.


• Que tengas formación en archivo y documentación.


• Que tengas experiencia como secretaria/assistant de Departamento.


• Que tengas experiencia en el Tercer Sector.


• Que poseas certificado de discapacidad.

NOS ENTUSIASMAN…

• Las personas con empatía y buenas dotes de comunicación.


• Las personas resolutivas, con excelente habilidad para las tareas administrativas.


• Las personas con fuertes habilidades de redacción escrita.


• Las personas con capacidad de servicio.

NOS GUSTARÍA TAMBIÉN QUE TUVIERAS…

• Compromiso con nuestra misión, visión y valores, así como con nuestro código de conducta.


• Disponibilidad de incorporación inmediata.

ESTA ES NUESTRA PROPUESTA PARA TI…

CÓDIGO DEL PROCESO DE SELECCIÓN: RECEPMAD 2024.01

Salario bruto anual: 20.000 €

Tipo de Jornada: completa 38 horas semanales, con 3 meses de jornada intensiva de verano. Horario Flexible. Horario de 8,30 a 9,00 (entrada) -17 a 17,30h (salida) L-J y V 8,30 a 9,00 (entrada) y 14,30 a 15,00 h (salida)

Vacaciones: 23 días laborables por año

Tipo de contrato: Temporal, 6 meses, con posibilidad de indefinido posteriormente.

Fecha prevista de incorporación: abril 2024